系统规划和系统分析.ppt

之1了系统机划
为什么要规划?
信息系统的建设是个投资巨大、历时很
长的工程项目,规划不好不仅自身造成损失
,由此而引起企业运行不好的间接损失更为
可观,通常人们就有一种认识,假如一个操
作错误可能损失几万元,那么一个设计错误
就能损失几十万元,一个计划的错误就能损
失几百万元,而一个规划错误的损失则能达
到千万元,甚至上亿元。
信息系统规划的主要任务
战略规戈
信息系统规划
系统开发行动
的战略
性规划
理环
信息系
息技未
的要求
总体规戈
的变动
信息系统
开发规戈
人、战略规划
战略是组织领导者关于组织以下问题的概念的集合:
我们要求做什么? What do we want to do?
我们可以做什么? What might we do?
我们能做什么? What can we do?
我们应当做什么? What should we do?
这些问题的回答均是领导个人基于对机会的认识,基
于对组织长处和短处的个人评价,以及基于自己的价值观
和抱负而做出的回答。所有这些不仅限于现实,而且要考
虑到未来
战略规划是分层次的,一个企业一般应有三层战略,即公司级、
业务级和执行级。每一级均有三个要素:方向和目标、政策和
约束、以及计划和指标
方向和目标
约束和策
业务级
执行级
当业务经理确定自己的目标④的时候,他要考虑上级的目标①,也
要考虑公司的约束和政策②。执行经理的目标⑦不仅受到上级目
标④的影响,而且要受到上级的约束和政策⑤的影响
之1总体舰划
总体规划是MIS生命周期中的第一个阶段,也是系
统开发过程的第一步,它的主要任务是明确“系
统是什么”的问题,也就是对目标系统提岀完整
准确、清晰、具体的要求。
总体规划的主要步骤
对当前系统进行初步调查
确定新系统目标
确定新系统的开发策略
进行系统的可行性研究(可行性分析)
编写可行性报告
第一步:对现行系统的初步调查
MIS是对当前管理现状的提高和扩展。因此对当前系统
进行调查,是总体规划的第一步,为总体规划和可行性
研究提供定性和定量的根据。对当前系统的调查可分为
初步调查和详细调查,旨在从总体上了解企业概况、基
本功能和信息的需求。初步调查一般需要一到两周的时
间,由经验丰富的开发人员一同进行。
初步调查的主要内容包括
现行系统的目标和任务
现行系统概况
现行系统的环境和约束条件,指资金来源、材料供
应情况、产品销售情况等
现行系统的业务流程和子系统划分
·新系统的开发条件,包括管理基础、原始数据的完
整和准确性、计算机方面的设备和人员情况,开发
新系统的经费来源等等
第二步:确定新系统的目标:
在初步调查的基础上,根据当前系统的运行情况和不足,结
合用户的要求,提出新系统的运行指标
在制定新系统的目标时,应考虑使目标具备以下重要特性
目标的总体战略性:系统全局
目标的多重性:目标体系
目标的依附性:新系统的目标依附于当前系统的目标
目标的适应性:适应外部环境的变化
目标的长期性:一般应根据资源条件、开发力量和环境条
件等因素,对各个子目标进行排序,先实现重要的。这也
是子系统开发顺序的一个依据。
第三步:新系统的开发策略
开发策略的选择往往与开发人员的经验、水平和习惯有较
大关系,通常有如下几种开发策略
自上而下的开发策略:从企业或组织的高层管理着手,首
先考虑企业的总目标,然后确定需要哪能些功能去保证目
标的完成,从而划分相应的业务子系统,并进行各子系统
的具体分析和设计。
自下而上的开发策略:企业或组织的各个基层业务子系统
如物资供应、财务管理、生产管理等)的日常业务处理
开始进行分析和设计,当下层子系统分析与设计完成后
再进行上一层系统的分析与设计,将各自的功能和数据综
合加以考虑
综合开发策略:由于“自上而下”的方法适合于
系统的总体规划,而“自下而上”的方法适合于
系统分析和设计阶段,因而,最好的策略是将它
们结合起来使用,以便发挥各自的优点,在总体
规划阶段,我们应用“自上而下”的策略确定新
系统目标和总体方案,在系统开发的以后各阶段
中,就可以在上述系统目标和总体方案指导下
利用“自下而上”策略对一个个业务子系统进行
具体功能和数据的分析、分解。这两种策略的结
合,通过全面分析和调整之后就能得到一个比较
理想的新系统。