元旦晚会策划书 doc.doc

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元旦晚会策划书 doc
一：整体情况
1. 活动主题：畅想理工，舞动青春
2. 活动目的：时间如白驹过隙，转眼间2019年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步
推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2019年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的2019级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬。
3. 主办方：四川理工学院体育部
承办方：体育部两委会
赞助单位：
4. 活动对象：四川理工学院全校师生
5. 嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
6. 活动地点：科技大礼堂元旦晚会策划书7. 活动时间：【待定】
二、工作人员和项目组
8. 工作人员
顾问：老师
统筹组：体育部两委会主席团
9. 项目组：
(1) 第一项目组：节目组
组长：
组员：文体部成员和各部门及班级
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2) 第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部各干事
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：社团部各干事
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：生活部各干事
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：治保部及其他两委会成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、 各阶段任务及工作分配
节目准备工作(11月10-12月25)：：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、 各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
4、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
5、 12月18日(几点?)，大彩排，在科技大礼堂，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
嘉宾的邀请：
1、校领导和小学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他