ems快递单录入规则.ppt

EMS快递单全票
1
快递单订单填写内容
2
快递单录入信息主要录入内容
寄件人信息
收件人信息
寄件人电话号码
收件人电话号码
收件人姓名
收件人公司名称
收件人地址
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一、寄件人信息
寄件人电话/手机：按照详情单填写的寄件人联系电话录入，超过2个电话时，手机号码优先录入，如手机号码不清晰则录入清晰的号码，如果是2个手机号码，选择第一个清晰的手机号录入。
问题影响：影响客户查单、问题件的跟进处理及寄件人短信通知。
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二、收件人信息
：按照详情单‘收件人’填写录入，如有个别字迹不清晰，可用*号代替。
问题影响：影响报关、邮件投递、客户查单、问题件的跟进处理及月结账单的核对工作。
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二、收件人信息
，录入姓名。 如：张三、 ××公司，录入：张三；
，录入第一个或较为清晰的一个。
如：张三、李四，录入：张三;
3.“XX转XX”时，要如实录入。
如：张三转李四，录入：张三转李四；
6
二、收件人信息
姓名看不清，无法辨识时，若姓氏看得清，则录入“姓氏+先生”，若完全看不清，则录入“模糊”。
如姓名：李XX，录入：李先生，不可录入李*。姓名：XX云，录入“*云”；
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二、收件人信息
：
按照详情单填写收件人联系电话录入，超过2个电话时，手机号码优先录入，如手机号码不清晰则录入清晰的号码，如果是2个手机号码，选择第一个清晰的手机号录入。
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固定号码录入若有区号，则录入区号，但需要去除区号与号码中的空格及横杠。如：021-68326755，录入：02168323755；区号看不清时，区号可不录，直接照图录入区号后面的内容；
若无区号，则无需补充区号，直接录入号码；如：68326755，录入：68323755；若号码有分机，则需如实录入分机号码。区号与总机号之间不加任何符号，总机号和分机号之间使用“-”隔开。如：021-68326755-112，录入：02168326755-112；
固定电话出现多个横杠的，横杠无需录入：例如：400-197-5555，录入为4001975555；
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二、收件人信息
固定号码出现+86，将+86转为0录入，
例如：（+86）25-87091409，录入为02587091409；
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