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x花园首次业主代表大会及业主委员会筹组方案


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首次业主代表大会及业主委员会筹组方案
为进一步规范小区管理,结合《广州市物业管理办法》、《广州市业主委员会管理规定》的有关规定,通过成立业主委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通,充分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合管理质量,使小区管理更能满足业户的实际需求,为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2002年1月下旬起,按有关程序全面开展x花园首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行,特制定如下筹组方案:
筹组原则:
严格遵照《广州市物业管理办法》、《广州市业主委员会管理规定》有关法规完成筹组工作。
结合小区特点及客户的实际需求,不断完善社区综合服务;
实行公平、公开、公正的选举方式进行;
在政府主管部门的专业指导及监督下,按规范程序完成筹组。
工作步骤:
2002年4月中旬,完成筹备工作小组的组建,并通过电话或问卷调查形式,完成业委会成立意见征询工作。
2002年4月下旬,向x区房管局管修科申请成立业委会。
2002年5月上旬,完成小区总体客户回访工作,征询客户对目前管理运作之相关意见,并实施整改完善。
2002年5月中旬,收集参选或自荐参选梯代表的业主名单,并提交工作组审议。
2002年6月上旬,研究、确定业委会候选人名单。
2002年6月中旬,确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法,并将《业委会章程》讨论稿、《业主公约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。
2002年6月下旬,组织召开首期业主大会,选举产生业委会并通过《业委会章程》及《业主公约》。
2002年6月下旬,组织召开业委会首次委员会议,选举产生业委会主任等职能架构。
筹备工作组:
全称:xx花园业主委员会筹备工作组
成员:共 9人(其中开发商代表 1 人,业主代表 3人,管理公司工作人员 5人。)
筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐,经公布于小区各公示栏5天后根据客户反馈意见确定。
负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。
拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。
负责草拟《业委会章程》讨论稿及《业主公约》修订讨论稿。
邀请政府主管部门领导指导筹组工作。
确定业委会之办公地点为:文化长廊第64号商铺。
拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。
借用xx花园物业管理处公章开展筹组工作。
业主大会议程:
业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词;
业主选举业委会成员;
公证处进行公证确认;
宣读《业委会章程》讨论稿及《业主公约》修订讨论稿并进行表决;
大会主持人致闭幕词。
大会出席办法
凭业委会筹备工作组发出的《出席证》出席业主大会。未能出席之业主,需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与《出席证》出席大会。
《出席证》每位业主代表一张,业权出现联名者,只允许任意一方出席。
未能到会又无合适委托之业主,可提前投票或将选票连同《出席证》提前于会议召开前2天邮寄至“广州市x花园物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达,建议提前5---10天通过特快专递或挂号信等形式投递。花园内常住业