公司搬迁计划.doc

专用车公司搬迁计划 一、 目得: 专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”得原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 专用车搬迁工作领导小组: 组 长:林高明(全面负责) 副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。 组 员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。 领导小组职责: ; ; 、解决搬迁工作中出现得矛盾与问题; 。 《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一) 三、 搬迁得具体工作: 1、搬迁前准备工作:2016年 5月 10日—— 5月 20日 ① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配; ② 确定搬迁得具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排; 工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作; ④ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门得时段安排、搬迁人员安排; ⑤ 仓库物料盘点、编码、打包; ⑥ 生产设备得统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人;
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⑦ 统计需转移佛山得固定资产,并登记在册; ⑧ 仓库呆滞物料得处理;(6月10日前完成) ⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成) ⑩ 确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成) ⑾ 销售部、生产部协调配合,做好业务订单得合理调配,保证订单交期; ⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司得所有财产均能在册受控; ⒀ 搬迁费用预算及应急方案; ⒁ 搬迁后得废品处理。 2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间; ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”得原则进行搬迁; ② 搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应得搬迁运输得确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③ 各部门于搬迁前将不要得物品上报总经办,由公司统一安排处理不要得物品;并对自己用得电脑进行整理(拆卸、对显示器与主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己得办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装得生产设备、办公家具进行拆卸与保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤ 对于各部门公用区域得文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上就是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一得名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司