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关于盘点前工作的建议.doc


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关于盘点前工作的建议 1. 盘点后发现柜组每天与收银员的《柜组对账单》不一致的情况。(1) 该问题是由于柜组每天与收银员对账不仔细造成的, 建议柜组与收银员的机打《柜组对账单》( 绝不允许上面有手工改动) 必须要仔细核对, 核对无误后, 再予以签字, 必须保证日清日结; 同时, 柜组的手工帐等都要保持和《柜组对账单》一致。(2) 财务管理部门,对总出现错误的柜组进行统计,并且对其进行再次培训。 2. 盘点前应该由财务管理组织培训做盘点前工作准备盘点前, 财务管理应当组织人员进行盘点前问题汇总,柜组对有异议的问题进行总结, 然后财务管理进行分批培训,在盘点前将错误降到最低。 3. 入库、退厂业务,出现单据重复的现象, (1 )首先:录入人员肯定是见到一张《手工验收单》录入一次入库,录入完毕后,必须在《手工验收单》上填写机制验收单的单据号和自己的工号。(2 )其次:财务管理在审核单据的时候,没有发现录入重复的单据,造成重复审核,库存虚高; (3) 再次: 必须保证一张手工验收单对应一张机制验收单, 财务管理若见不到一样的手工验收单的情况下, 不予以审核; 4. 柜组盘点数量真实性(1) 柜组人员必须按照实物进行盘点,务必按照实际数量进行填表. 。避免出现凑数的情况。(2 )若出现多个商品多的编码,进价售价一样的情况下,必须与对应的编码进行盘点, 避免出现都盘到一个商品编码上,若组里人可以认为视同一个商品来管理,那么就要在盘点前进行编码合并。或者在新货到时,若进价售价相同,就可用一个编码来解决。(3) 超市盘点表由前台收银员根据记账员的《手工盘点表》进行录入,要求收银员录入一张盘点表以后必须打印一份《机打盘点表》,然后柜组记账员必须要仔细核对《机打盘点表》的商品编码和实盘数量是否与《手工盘点表》的一致。 5. 盘点很多错误是由于销售环节造成的。(1) 柜组人员卖错编码的情况

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  • 上传人012luyin
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  • 时间2016-04-21