集团公司搬迁方案.docx

XX 集团有限公司搬迁方案
一、 目的：
XX 集团有限公司定于 2014 年9 月25 日开始实施整体搬迁， 为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效， 安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合” 的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：
二、 XX 集团搬迁工作领导小组：
组 长：（全面负责）
副组长：
组 员：
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5 ．具体职责见《 XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、 搬迁的具体工作：
1 、搬迁前期准备工作 ：2014 年 9 月 10 日—— 9 月 25 日
依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分；
（人员、时间）
确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成
员；（）
组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是 否基本具备搬迁条件； （ 9 月 20 日）
工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编 号，设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
相关搬迁物件准备 ：记号笔、 封口胶、 壁纸刀、 缠绕膜、 物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等； （ 4 月 25 日）
拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁 部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等； （ 4 月 25 日）
仓库物料盘点、编码、打包 （4 月 25 日完成 ）
生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。
确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。 （9月15日前完成）
搬迁动员会议 （行政负责组织、宣导， 4 月 25 日 ）
行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使 公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段： 2014 年 9 月 28 日、 29 日、 30 日共 3 天 ①搬迁具体工作应遵循： “自力更生，各部门以自己搬迁为主， 行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬 迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续， 开好放行条等事宜； （ 附件 搬迁物品箱（件）交接确认单 ）
各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整 理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编 号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等
标识。
第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门
的原则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个 人物品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员 打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装， 确保相关物品在搬运过程中无损；
对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印 机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、 编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便 于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特 别作出注明。
公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如
下：
第一阶段时间：2012年9月28日一9月