情况报告格式范文.docx

情况报告格式范文
（一）报告的概念与适用范围
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关
的询问”的上行文。其适用范围主要包括：
（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。
（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属
机关共同执行。
（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
（二）报告的种类
1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容
是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级
批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提
出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2、按性质分有综合报告、专题报告。
3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送
报告等。
（三）报告的写法
1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报
告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种
类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要
成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、
”“
提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个
问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，
说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、 请审核（审
示、审阅、审查）、 请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位
执行”等惯用语结束。
（四）报告的写作要求
1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，
不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级
机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，
不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突
出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事
一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不
要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
（五）报告与请示的区别
“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文，是为
数不多的上行文文种，它们的区别在于：
1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。
2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建
议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对
性地给予指导；而请示的目的，是为解决某一问题、请示某一事项，
请求上级机关做出指示或予以批准。
3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示
则必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方