会议承办协议.(年会)doc.doc

北京工道精益风能管理咨询有限公司 1 《会议承办协议书》甲方: 中国人民财产保险股份有限公司新疆分公司营业部乙方: 北京工道精益风能管理咨询有限公司经友好协商, 甲乙双方就乙方承办甲方之《第二届中国风电吊装企业年会》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的《第二届中国风电吊装企业年会》会议全部交由乙方承办。会议地点是北京锦江富园大酒店。会议时间 2011 年10 月 28 日至 29日。二、乙方提供如下会议服务 1 .接待; 2 .会场安排; 3 .茶歇; 4. 会议餐饮安排; 5 .会务考察安排; 各项服务分别如下: 礼仪及接待:乙方提供 2 名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算) ,至机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台( 乙方负责设立) ,乙方提供 2 名工作人员进行代表签到、房间安排、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 10月 27日_ 08:00 时至 22:3 0 时, 下榻酒店接待人员工作时间为 10月 29日_ 20:00 时至 22:30 时。会议交通: 1 .站场接送北京工道精益风能管理咨询有限公司 2 双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 10月 27 日前, 确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付) ,甲方确认; 2 .会务交通: 乙方必须于 10月 27日 20:00 时安排 1辆4 座轿车至首都机场, 用于接会务人员至北京锦江富园大酒店。甲方负责通知乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/ 单程,选择) 。费用合计为 800 元。会场布置: 乙方应在 10月 27 日前预订北京锦江富园大酒店会场, 会场租赁费用: 元(2天)。并于 10月 28 日前按甲方要求完成布置: 1. 主席台: 要求 10 席位, 有线/ 无线麦克风 5个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水) 。双方确认:投影仪为(乙方提供甲方租赁, 第三方提供) ,当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作; 双方确认, 投影仪租赁价格为 600 元/2天, 茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 2 .会场布置:乙方必须于 10月 28 日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择, 安排席位不少于 150 个。会场悬挂横幅 3 条,内容为《第二届中国风电吊装企业年会》。 3 .氛围支持:乙方应在 10月 28 日前完成条幅悬挂,条幅内容北京工道精益风能管理咨询有限公司 3 为《第二届中国风电吊装企业年会》, 会场内/ 外摆放花篮 6个。会场布置与氛围支持费用总计为: 元。( 费用清单明细见附件一) 餐饮安排: 双方确认, 会议期间与会人员就餐地点为北京锦江富园大酒店__ 中餐厅及西餐厅。其中中餐就餐人数不少于80 人次, 西餐就餐人数不少于20 人次。早餐餐标为 80元/ 人,正餐(中餐及晚餐)餐标为 100 元/ 人,宴会餐餐标为 140 元/人, 早餐、正餐及宴会餐食物见附件( 菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水,酒水标准为 1000 元/ 桌,时间是_ 10月_ 28、