公文写作——决定.ppt

第一讲决定一、决定的定义和用途?《条例》规定:决定“用于对重要事项作出决策和安排”。?《办法》规定:决定“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。?决定是机关或组织对重要事项或者重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的指挥性公文。二、决定的种类?按用途,决定可分为: (重大行动决定) 。包括: ?方针政策性决定?部署指挥性决定?决策知照性决定 (行政机关用)。包括: ?表彰决定?处分决定。 (行政机关用)。三、决定的格式与写法(一)方针政策性决定 ?标题: ××× 关于××× 的决定(×年×月× 日×× 会议通过) ?前言:为了×××××× ,××× 特做如下决定: ?决定事项?结语?样板 ?方针政策性内容丰富,篇幅较长。“前言”部分,要写明做出决定的原因或目的。“结语”部分要写明要求或号召,可省略。?“前言”部分要写得简要,说理充分。“决定事项”部分一般采用“小标题式”或“分部分表达式”写法,既要从叙事中提出问题, 分清是非,又要据事说理,提出任务,还要阐明完成任务的方针、政策、原则、方法和步骤。(二)部署指挥性决定 ⑴格式一?标题: ××× 关于××× 的决定(×年×月×日×× 会议通过) ?前言:为了×××××× ,特做如下决定: ?决定事项?执行说明?样板 1⑵格式二?标题: ××× 关于修改《××× 》的决定(×年×月×日×× 会议通过) ?前言: ××× 决定对×年×月×日公布的《××× 》作如下修改: ?法规的第几条修改或补充为什么(原因) ?执行说明?样板 2 ?部署指挥性决定“决定缘由”部分要写得特别简要,往往是一笔带过。“决定事项”和“执行说明”部分一般采用分序排列的写法,要写得简要、具体,解释单一,便于执行。?“执行说明”部分,要写明决定生效的日期(以决定事项最后一条的形式出现)。有的法规性决定,带有附件。(三)表彰决定 ?标题: ××× 关于表彰××× 的决定××× ?先进事迹及评价?为了×××××× ,××× 决定授予××× 等× 名同志××× 称号,授予××× 等×个单位(或集体)××× 称号。?××× 希望, ××× 号召, ?附件: ×××××× 名单?落款: ×××× 年×月×日?样板 ?事迹用概括性语言,希望和号召用鼓动性语言(希望和号召可合成一段)。?若受表彰者较少,则可在正文里一一写明而不用附件。表彰决定有时可演变为两种:一种是单纯地授予某种称号(标题写成《关于授予××× (姓名)××× 称号的决定》);一种是单纯地号召向××× 学习(标题写成《关于向××× 学习的决定》)。(四)处分决定 ?标题: ××× 关于给予××× (姓名) ××× 处分的决定?受处分人的简历?主要错误事实,错误根源,错误性质,认错态度?处分决定?落款:发文机关+发文时间?样板 ?处分决定“受处分人的简历”部分,要写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、家庭出身、本人成份、入党和参加工作时间、历任和现任职务、历史上受过何种奖励和处分; “主要错误事实”部分,要写明什么时间地点在什么情况下犯了什么错误、责任及后果; “处分决定”部分,要写明哪一级组织讨论决定给予什么处分。?内容陈述要准确,行文条理要清晰,语言要平实简洁,尤其要准确。