库管工作职责及流程.doc

库管工作职责及流程库管主要的工作: 1. 仓库进货时, 根据厂家提供的随附单, 核对入库数量, 入库品种, 检查货物是否完好无损, 确保数量和品种, 以及货物没有任何问题。登记入库。并安排好各个品种的摆放位置。以利于取货出库,便于盘点为摆放原则。 2. 仓库出货时, 按照出库单来进行出库, 与负责打包的人员做好货物交收的手续, 领取出库的打包人员需要签字领取出库商品。库管同时登记入账,随时更新现有库存。 3. 每个月固定日期进行盘库, 以便随时核对账上品种及数量, 与实际库存数量和品种是否一致。同时检查仓库里的产品是否有损坏, 外箱是否受潮, 以及其他潜在影响销售的因素。 4. 与财务进行对接。每月汇总当月的入库商品的品种和数量; 汇总当月的出库商品的品种和数量(包括打包人员领取出库的商品,招待用酒,赠酒) ,把数据提交给财务。保证实际库存符合账面库存。工作流程: 1. 针对发货端:凭出库单(或发货单)出库相应商品——领取人签字——登记入账,保留出库单(或发货单) 2. 针对进货端: 待入库商品点好数量、品种、确保商品完好无损入库——与随附单的品种和数量核对,确认相符后签字入库——开出入库单,登记入账 3. 针对盘库: 盘点库存的实际品种、数量——签字确认实际库存——提交数据给财务——核对账面库存和实际库存是否一致 4. 针对库存的实时情况: 经常和销售端沟通, 针对属于畅销商品的安全库存进行随时监控, 确保所有商品都处于安全库存线之上, 如果低于安全库存, 需建议采购端进行及时补货, 避免无货可卖的情况发生; 针对在仓库里面时间过久的商品, 和销售端及时沟通, 采取相应措施, 把滞销商品给及时处理, 同时建议采购部不要再次对该品类进行采购。目前的库管只负责商品的出入库发放和管理,其他办公类物品的发放和管理不在现有库管的职责范围内。