公文写作建议书、意向书、协议书、倡议书和号召书.ppt

员工在职培训之
屋A公文写作规范
中钢集团北方金属资源有限公司
冯玺国
意向书
倡议书
号召书
第一章建议书
学习要点
建议书基本知识
建议书写作要领
建议书写作注意事项
建议书写作范例
10c|正文·建议书

掌握建议书的写作要领和写作注意事项。
3认识建议书在工作中的作用,学会通过建议书向上级献计献策。
建议
习书
10c|正文·建议书
基本知识
建议书心
二、建议书的特点
。建议书所提出的建议、意见,都是针对现实生活中
某个实际问题或某件具体事情的,指向性非常明确。
2商讨性。建议书提出的工作意见和建议,属于个人或下级见
解的陈述,都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的,不具
有强制性。
10c|正文·建议书
三、建议书基本结构
建议书是书信体应用文,一般由标题、称谓、正
文、祝颂语和落款五部分组成。
建
以文体名“建议书”为题
议
关于+事由+建议书”为题
作书
有时也可以省略标题
要
称谓:接受建议一方的组织或个人姓名
建议原因
格式
正文人建议事项
建议期望(通常与祝颂语合写)
祝颂语:表示敬意或祝颂。
落款:写上建议者名称或个人姓名、写上时间
10c|正文·建议书
二、出善意,态度诚恳
建议书的语气要热情、诚恳、平和,不能包含指责、不满的情
绪。热情,是说充满
建
了对集体的热爱,对
议
领导的信任,对集体
发展前途的信心。诚
意书
恳,是说抱着替集体
事
着想,替领导解忧的
态度,不是追求私利
也不是指责别人
显示自己。平和,是
因为自己的建议究竟是否符合科学实行,还要经过领导的思索和
集体讨论,不能自以为是;即使自己的建议百分之百正确,也应
容许别人有个认识、理解的过程
10c|正文·建议书
三、内容具体,表述清楚
建议书不管是否分条列项来写,都要把内容写具体,措施和方
法写清楚,并做到言简意赅,这样才容易被采纳。切忌空话套话,
或抽象笼统,使人不得要领。
注意事项
建议书心