时间管理与GTD方法.pptx

时间管理与GTD方法
时间管理的目标
什么是GTD？
人生规划的“六个高度”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“四象限法则”
时间管理与GTD学习资源
时间管理的目标
1，用最少的时间，做最有效的事情
2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
1，提高单位时间的投入产出比
2，减少不必要的事务
平 衡
黑 洞
时间管理的目标
效 率
每天工作的三种状态——
“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）
什么是GTD？
1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”）
2，源自David Allen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》
3，GTD方法具有广泛的影响力
1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑
2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作
GTD
核 心
GTD方法是什么？
要 点
1，清空你的大脑
2，把任务和项目具体成行动
六个高度
GTD方法是什么？
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
规 划
人生的“六个高度”
原则（五万米）
自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在。
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一个任务
愿景（四万米）
3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生活中的角色、如父亲、子女等。
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，一一消灭。
1，自己的价值观、原则、人生目标
2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间
3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼
原 则
人生的“六个高度”
愿 景
目 标
1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景
2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。
1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能
3，好的目标，应当符合SMART原则