时间管理与GTD方法.ppt

时间管理与GTD方法
曹清
2015-02
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时间管理的目标
什么是GTD?
人生规划的“六个高度”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“四象限法则”
时间管理与GTD学习资源
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时间管理的目标
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1,用最少的时间,做最有效的事情
2,把握自己的生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
1,提高单位时间的投入产出比
2,减少不必要的事务
平衡
黑洞
时间管理的目标
效率
每天工作的三种状态——
“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”(时间黑洞)
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什么是GTD?
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1,GTD = Getting Things Done(“把事情做完”或“搞定”)
2,源自David Allen(戴维•艾伦)的一本畅销书《Getting Things Done》
3,GTD方法具有广泛的影响力
1,把所有事情都写下来,存进工具,清空大脑
2,一时一事,心无杂念,实现真正的高效工作
GTD
核心
GTD方法是什么?
要点
1,清空你的大脑
2,把任务和项目具体成行动
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六个高度
GTD方法是什么?
五个流程
四象限法则
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人生规划的“六个高度”
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戴维•艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
规划
人生的“六个高度”
原则(五万米)
自己的价值观、原则和目标,这是你工作生活的灵魂所在。
目标(三万米)
比愿景更细化,通常为一年内的阶段性成果。
任务(一万米)
所有需要一步以上完成的事情都是一个任务
愿景(四万米)
3—5年的目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等
责任范围(两万米)
工作上的角色,如销售、管理等;生活中的角色、如父亲、子女等。
下一步行动(跑道)
这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进清单,一一消灭。
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1,自己的价值观、原则、人生目标
2,据此对人、事、物作出评估,决定什么是最重要的,值得花费多少时间
3,价值观不在你的记忆里,需要从你的经验中去提炼
原则
人生的“六个高度”
愿景
目标
1,根据价值观,确定三到五年内的各方面(健康、事业、生活、财富等)的愿景
2,描绘蓝图:(1)我的目标是什么?(2)达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?不断回顾蓝图,增强完成目标的愿望和动力。
1,比愿景更细化,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
2,好的目标给人以明确的方向,能激发出人的潜能
3,好的目标,应当符合SMART原则
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