人力资源规划
人力资源规划也可称为是人力资源计划, 是指根据企业的发展规划, 通过企业未来的人力资 源的需要和供给状况的分析及估计、 对职务编制、 人员配置、 教育培训、 人力资源管理政策、 招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。
人力资源规划也称为人才资源规划。 人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境 对组织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。 不同的人力资源规 划体现了不同的人事政策, 一般来说有两种: 一种是仅考虑组织利益的观点, 它认为人力资 源规划就是把必要数量和质量的劳动力, 安排到组织的各级工作岗位上; 另一种是组织与员 工利益兼顾的观点, 认为人力资源规划就是在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下, 使 组织拥有与工作任务相称的人力。 不管从那种观点上看, 为实现组织的目标与任务, 人力资 源的数量、质量、结构必须符合组织特定的物质技术基础,而至于采取什么方针政策,则取 决于企业的经营指导思想。
人力资源规划的功能 人力资源规划的功能,表现在以下几个方面:
( 1 )确保组织在生存发展过程中对人力的需求:组织的生存和发展与人力资源的结构密切 相关。 在静态的组织条件下, 人力资源的规划并非必要。 因为静态的组织意味着它的生产经 营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变,也就意味着对人力资源的数量、质量和 结构均不发生变化。 显然这是不可能的。 对于一个不静态的组织来说, 人力资源的需求和供 给的平衡就不可能自动实现, 因此就要分析供求的差异, 并采取适当的手段调整差异。 由此 可见,预测供求差异并调整差异,就是人力规划的基本职能。
(2 )是组织管理的重要依据: 在大型和复杂结构的组织中, 人力规划的作用是特别明显的。 因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整,不通过一定的计 划显然都是难以实现的。 例如什么时候需要补充人员、 补充哪些层次的人员、 如何避免各部 门人员提升机会的不均等的情况、 如何组织多种需求的培训等。 这些管理工作在没有人力资 源规划的情况下,就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此,人力资源规划是组织 管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动, 提供准确的信息和依据。
( 3 )控制人工成本:人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中 最大的支出是工资, 而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。 人员分布状况 指的是组织中的人员在不同职务、 不同级别上的数量状况。 当一个组织年轻的时候, 处于低 职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,工资的成本 也就增加。 如果再考虑物价上升的因素, 人工成本就可能超过企业所能承担的能力。 在没有 人力资源规划的情况下, 未来的人工成本是未知的, 难免会发生成本上升, 效益下降的趋势, 因此, 在预测未来企业发展的条件下, 有计划地逐步调整人员的分布状况, 把人工成本控制 在合理的支付范围内,展望是十分重要的。
( 4 )人事决策方面的功能:人力资源规划的信息往往是人事决策的基础,例如采取什么样 的晋升政策、 制定什么样的报酬分配政策等。 人事政策对管理的影响是非常大的, 而且持续 的时间长,调整
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