Excel技巧笔记样稿.docx

EXCEL基础知识
显示日期：ctrl和；（分号键）
显示时间:ctrl+shift+分号键
在不一样空格填入相同数据：按住ctrl选中不一样空格，输入数据后，按住ctrl+enter。如多个空行填入“无”
通配符：*代表多个任意符号，？代表一个任意符号
自动增加小数点：Excel选项中—高级
 F4两个功效：一是相对引用和绝对引用切换，而是反复上一步操作
查找数据时，如查找为0单元格，则在查找中要勾选单元格匹配，不然数值中含有0全部被查找出来
文本在单元格中是默认左对齐，在输入邮政编码时作为文本输入，直接在数字之前加个左撇号，就能够不用更改数字格式。
自定义序列：Excel选项—高级—常规—编辑自定义列表
引用另一个工作簿工作表中一个数据源：[工作簿名]工作表名!单元格引用
将两列交换，选中此列，将光标定位十字状（四方向箭头状），按住shift，移动此列
数组公式应用：选中一组数据*选中另外一组数据 ，ctrl+shift+enter
自动筛选在开始—编辑
高级筛选则是在数据—排序和筛选中
输入分数：若比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入分数和日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区分，而且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。假如在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“”。
进行汇总分类时，要先将数据进行排序
查找空单元格：开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值
常见快捷键：
添加新行 ctrl+shift+加号
ctrl+shift+向下箭头 选定整列，也相当于定位到最终一行；向上箭头相当于定位首行
ctrl+shift+向右箭头 选定整行
换行：alt+enter
ctrl和四个方向剪头，能够跳至数据第一行，最终一行，第一列，最终一列
隔行设置颜色
（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
，能够使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
，只要把公式中ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式公式用于判定行号和列号之和除以2余数是否为0。假如为0，说明行数和列数奇偶性相同，则填充单元格为指定色，不然就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。所以，上面公式也能够写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
错误值可能原因
#VALUE!
当使用错误参数或运算对象类型时，或当公式自动更正功效不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
#NAME?
在公式中使用