公务车管理办法.doc

公务车管理办法
１ 目的
为规范公司公务车管理,提高车辆利用率,降低车辆运行费用,特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于公司接待用车、公司领导因公用车、业务部门开展工作因公用车等的管理。
３　 管理职责
行政管理部为公务车辆的管理部门,负责车辆的管理、调度及相关费用的预算和报销.
3。２ 为加强公务车管理,行政管理部设置公务用车小组，由行政管理部部长、车辆管理员、小车班长及驾驶员组成，其职责分别为:
．１组长：由行政管理部部长(主持工作的副部长）担任，负责公司公务车的全面管理.
３。2。2车辆管理员：负责公司公务车辆的调度，车辆费用的预算和分解，驾驶员建档，安全培训，保险管理和资料保管。
3。:负责公司公务车辆的维修管理，车辆油耗管理，车辆违章管理,驾驶员管理和车辆的日常管理(维修费、路桥费、油费、差旅费等的预算和统计）。
．３驾驶员：负责保管指定车辆行驶证等,对车辆进行日常安全性能检测，确保车辆整洁,安全行车.
４ 公务车辆调度管理
4．1业务部门申请用车,需事先填写《车辆使用申请单》（附录A)，明确用车时间及线路,经行政管理部部长批准后,车辆管理员进行派车，，确需调整的,必须经行政管理部部长同意。
:长途公务用车需有中层管理职两人以上（含2人）且出差人数不少于3人方可申请用车，如特殊情况要长途用车需经总经理批准.
：为提高车辆运行效率，根据用车单位事先填写的《车辆使用申请单》(附录A)，经行政管理部部长批准后，车辆管理员每周二、四、五上午根据乘车人数及要求集中安排用车。
4。４ 各部门确因工作需要，节假日、休息日及非工作时间用车可电话联系，但上班后需补办手续。
　凡外出办事（短途）时间较长(超过２小时）的,车辆返回公司调用。
4。6 严禁任何部门或个人假借公事要车办私事。
车辆管理员应做好长短途公务车派车登记.
５　公务车辆维修保养
5。１ 车辆维修保养由小车班班长及驾驶员进行费用比价，报部门领导批准后维修,非安全隐患的维修保养一律安排在休息日。
车辆出现故障，驾驶员应及时报告小车班长和行政管理部部长,并填写好《车辆维修申请单》（附录B），注明故障状态和维修项目,经小车班长审核,部长批准后，根据预计费用情况进行询价维修。车辆外出发生故障需维修的，驾驶员应当及时报告小车班长，经行政管理部部长批准后处理；返回后,补办相关手续并由小车班班长对维修项目进行确认。
5．３ 车辆维修保养审批权限为：
金额
申请
审核
批准
XX元以下（含XX）
驾驶员
小车班班长
行政管理部部长
XＸ元以上
小车班班长
行政管理部部长
公司分管领导
6 车辆油耗管理
。
6。2实行用卡加油。由小车班长每月两次借款后将油款分配到每辆车的加油卡上，驾驶员在加油时将车辆牌号、里程表读数、驾驶员名字注明在加油凭证（票)上,加油凭证按有价票据方式进行管理。
6．3为有效管理好车辆油耗，小车班长负责在每月５日前将上月各车辆百公里油耗进行统计,并拟定出每辆车的百公里油耗数，如驾驶员在节约(超出）正常油耗