公务车管理办法
1.总则
制定目的:为加强公务车辆之使用和管理,规范公务用车及管控作业流程,特制定本管理办法。
适用范围:本办法适用于广东恒然四季农贸科技有限公司。
管理单位:本办法起草、执行、解释单位为综合部,财务部负责费用监督稽核。
职责分工:
综合部负责公司公务车辆管理,并配合各用车部门对各公务车管理进行协调;
公司公务车辆管理由综合部统筹管理,并配合各部门进行相关管理作业;
车辆驾驶人负责对车辆驾驶时段、里程、外观内饰、运行情况负责。
名词解释:
公务车:凡是公司所有的或公司租用的或由公司承担政府规定费用并服务于公司事务的车辆
统称公务车。
内部准驾资格:内部准驾资格是指内部员工在取得国家正规驾驶执照的前提下,通过公司综
合部组织之驾驶技能考核,从而取得驾驶公司公务车辆之权利的一种凭证。内部准资格由综合部核
发。
私车公用:指员工个人合法车辆服务于公司事务,并因此取得一定费用补偿之车辆管控机制。
公车私用:指员工在非核定时间和场所、非允许范围内合法使用公司公务车,并因此承担一
定费用之车辆管控机制。
2.内部准驾资格管理
为安全起见,所有公司员工驾驶公务车必须取得内部准驾证资格,违者处以开除处罚;造成经
济损失者,责任人承担赔偿责任;涉及其它违反国家法律法规者,按照国家法律法规执行;派车部
门、责任人部门主管负连带责任。
内部准驾资格(见附注)仅为公司内部使用,仅代表该员工是否允许驾驶公务车的规定。
3.公务车使用管理
公务车购置、租赁、出售均需签呈总经理核准后方可操作。
公务车之使用必须因公司业务需要或依据集团规定,综合部负责对公务车进行统一调度、保管和
监督。
公务车使用流程:
凡用车申请部门,须由用车人填写《公务车使用登记表》(特殊情况用车如非上班时段公务
用车,车辆安排人员不在的,需电话请示车辆安排人员,车辆回来后后补手续)。经部门负责人核
准后,交综合部签字安排车辆,综合部应及时填写人员、车辆动向看板;
出车人员应尽量按预返时间返回公司,以便综合部调配车辆;遇不能及时返回情况,应提前
电话告知综合部。
驾驶人每次出车(特别是公车私用)返回后应认真填写《公务车使用登记表》,以确保车辆
运行数据完整、区分责任,填妥后连同车钥匙及随车证件一并交回综合部,同时注销该车辆看板登
记。
下班后,车辆钥匙均由综合部放指定位置保管。如遇晚上紧急用车情况(如临时外出工作),由用
车人致电综合部,综合部判断核准后相关用车人方可用车。如综合部无法判断时,须电话告知副总经
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