协同办公系统功能样稿.doc

贝凯协同办公系统（）介绍
《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为关键办公自动化系统，是贝凯科技多年实践经验和优异管理思想相结合产物。结合信息技术及市场需求发展肯定趋势，系统设计时切实从用户实际需求出发，不仅充足考虑到了系统安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。
系统特点：
采取现在国际上优异B/S结构、用户端基于IE浏览器操作，零安装、操作简练、易于维护，支持远程访问、移动办公。
基于“平台+应用”插件模式结构，以贝凯企业自主知识产权贝凯协同办公开发平台为基础运行平台，含有良好稳定性、安全性、扩展性和可维护性；
系统含有完成二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好处理用户对业务步骤和业务处理表单个性化需求。
提供多个消息提醒方法，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。立即通知工作经办人处理事务，提升了工作效率。
提供基于WEB即时消息通讯功效，沟通随时随。
灵活个性化设置，充足满足用户个性化需求。
支持SSL协议传输加密、支持多个等级文件存放加密。支持令牌方法身份认证。
基于优异IBM Lotus Domino平台，系统几乎能够运行于任何操作系统，和其它应用系统有良好集成性。
功效模块介绍：
我首页
用户成功登录系统后默认界面，用户可从“我首页”看到系统最新公布消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务处理，也可经过自定义快捷方法直接进入对应业务模块。
个人事务
电子邮件:用户个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、个性化署名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、SMTP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来使用。
待办事宜: 显示个人在公文或业务处理步骤各步骤需要办理相关事宜，如审批、会签、督办等，经过待办事宜入口能够直接办理其对应事项。待办事宜有提醒、授权、转办、催办等机制。
在线消息: OA系统内IM即时通讯功效，各个OA用户能够互发信息，即发即至，而且支持附件功效，设有提醒和离线留言机制。
日程安排: 个人日程安排和管理，能够设定日程提醒，并能够共享给指定用户查看。
手机短信: 经过OA系统短信平台接口，进行手机短信息发送或群发，和系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。
个人文件夹: 能够任意建立多级私人文件夹管理私人文档，其它人不能查看，但能够有选择性共享给她人，亦可随时收回共享。
名片夹:和个人相关联络人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等。其它人不能查看，但能够有选择性共享给她人，支持EXCEL导出。
工作计划: 建立自己日、月、年工作计划，及完成对应日、月、年工作汇报，上级领导有权查看下级计划和汇报。
个人设置: 个人密码设置、个人基础信息设置、常见模块设定、自定义个性化界面等功效。
公文处理
收文管理:外单位来文（通常是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理反馈->归档　等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功效。
发文管理:发文　拟稿->核稿->签发->归档　等一系列过程管理。支持痕迹