门窗投标流程.doc

门 窗 投 标 流 程
1、拿到招标文件时在第一时间内简单完整过目，确定必须有的东西不能缺少，如产品类型，材质配置要求，数量清单或门窗表，门窗立面图，建筑图等。如有明显的重要缺失，立刻联系销售人员或甲方予以补充提供。有踏勘要求的弄清是否需要去踏勘。
2、认真审阅招标文件，同时做好笔记整理工作，对文件中遗漏的、模糊的、矛盾的地方对照图纸仔细推敲，彻底发现问题。
①把整理的问题形成书面的“疑问卷”，在招标文件规定的提出疑问时间前，把疑问卷传真至甲方招标部门。如甲方未组织统一的答疑，需自行电话或到现场进行沟通，最好形成书面答复。同时结合回标日期制定相应的工作计划。
②有投标保证金的及时通知销售和财务准备支票或提供甲方账户。
③有样品要求的及时下样窗、样角、展板制作单。
④将主要材料的品牌、型号、特殊要求等整理成询价单，交采购部询价，同时要求提供特殊材质样品(用于做样品或展板)，及材料厂家的资质文件如执照和检测报告等(用于做投标文件)。
3、正式开始投标文件的制作，工作量大时要明确分工，合作提高效率。最最关键的是先做出目录，这样才会有条理。
①如果甲方有要求的话，需绘制门窗二次设计的效果图；节点图，平立面图等，编制施工组织方案及现场人员名单等，最终形成技术标。
②测算材料用量(以本司绘制的二次设计图为基础)，结合采购部提供的价格，得出产品的材料成本。为报价提供最可靠的基础。测算后与销售沟通，形成最终报价，要求报价格式要与招标文件的要求相符，最终形成商务标。
③整理公司资质文件及原材料厂家的资质文件，编制各种表格，最终形成资信标。
4、按招标文件要求的正副本数量，装订、盖章、密封。
5、通常情况下标书主要制作人要参与开标，能灵活的解答和澄清关于标书表述的各种问题，能够流畅的介绍公司情况、产品特点、安装工艺和业绩等。