项目内外关系协调方案.docx

项目内外关系协调方案
项目内部的组织关系是由业主、建管单位、项目监理部、施工单位、设计单 位五方组成。由于工程各方的职责、权力及义务不同，在实施过程中难免产生 分歧，需通过协商解决；从项目外层关系来看，与上级政府主管监督部门、规 划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、 支持和帮助的关系。
项目管理部通过沟通、协调与工程项目建设直接有关的各方，使工程项目建 设各方及其建设活动协调一致，以实现工程建设合同预定的目标。项目经理的 工作重点之一就是要协调工程内外的相关事务和关系，在保证进程质量和安全 的前提下，使项目目标得以顺利实现。
第一节组织协调的原则
一、 坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同为准绳，实事求是、 合理合法。
二、 坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断。
三、 坚持从全局考虑，力求损失最小、效果最好。
四、 坚持预防为主，做到防范未然，提倡互谅互让。
第二节 项目管理部组织协调的内容
一、 以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标，做好各工程建设合同 项目间的进度协调。
二、 做好项目管理部内部的协调工作，明确任务分配，落实人员责任，解 释工作成果要求；分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通 使各部门有效地协调工作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协 调；加强内部间的分工合作，确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和 运行合理高效。
三、 协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、 交通等单位、部门的协调工作，以保证建设项目的顺利开工和实施。
四、 协助业主单位与电信、白来水、煤气、电力、路灯、绿化等市政部门
的协调，并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施 工安排工作，使得主体工程和市政配套工程协调进行，以保证整个工程建设项 目在总体控制范围内顺利完工。
五、 协调好主体工程、各专业安装工程与平面配套工程进场时间，解决好 场地协调、相互配合等问题，使得主体工程、配套工程以及各专业工程之间协 调进行，如期完成建设项目总体目标。
六、 协调好与设计单位的关系，在涉及到设计方面的技术问题，设计交底、 图纸会审、设计图纸的变更时，做到尊重设计，以设计为指导，并及时向设计 如实反映工程实际情况，负责与设计单位的沟通与协调。
七、 以工程项目的施工总平面布置为依据，控制协调好各工程施工平面布
置，控制协调好各施工单位对施工场地、施工道路的使用。
八、 组织与主持定期与不定期的工地协调会议，编写各有关问题的协调处 理意见及各种协调会议纪要。
九、 按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保持和业主的良好沟 通，向业主提供准确信息，让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。
第三节 项目管理部内部组织协调的方法
一、 实行项目经理负责制。由项目经理明确内部各级管理人员的岗位职责和 控制目标，做到事事有人管，人人有专责，并以规章制度的形式做出明文规定;
二、 项目管理内部在人员分工上量才录用，做到人尽其才，防止力不胜任和 忙闲不均的现象；
三、 项目经理要实事求是评价各级管理人员，并恰如其分地处理内部矛盾，
保持管理部内部团结、和谐的气氛；
四、 建立管理部内部信息沟通制度。通过每日朝会以及