应用文写作报告请示批复.ppt

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文种辨析要点：
一、报告与意见。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的文种。
意见作为上行文时，适用于向上级机关提出建设性意见。
二、报告与请示。
报告是呈报性公文。
请示是呈批性公文。
三、请示、批复与函。
请示与批复在上下级之间构成较固定的对应行文关系。
函与复函在平级或不相隶属机关之间构成固定对应关系。
请示由上级机关的授权部门（平级关系）回复时，应使用函。
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报告分类及内容要点：
一、工作报告与情况报告有何区别？
工作报告反映的是常规工作，内容与写法相对固定。
情况报告汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容不确定，写法相对灵活。
二、工作报告写作的核心及难点是什么？
经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑，而必须是能指导今后工作的规律 。
三、答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题，不能答非所问、节外生枝。
四、报告中不能夹带请示事项。
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报告写作格式要点：
一、报告的标题必须包含事由与文种。
二、报告的常用承启语：
“为此，特做如下报告”
“现将有关情况报告如下”
“兹报告如下”
“现将……事故处理情况汇报如下，请审查”
“所询关于……事，现答复如下”
三、报告常用结束语：
“专（特）此报告”
“以上报告如有不妥（当），请指示”
“请审阅”、“请审查”（用于政策方面）
“请审核”（用于财经、物资方面）
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练一练： 判断题
一、在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。 （ ）
二、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ）
三、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。　（ ）
四、工作报告可以写本单位进行到一半的工作。　（ ）
五、情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ）
对
错
对
对
对
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练一练： 多项选择题
一、 适用于报告写作的事项有（ ）。
，反映情况 、提问 、提问 　
二、工作报告的内容包括（ ）。

三、适合作报告结尾的习惯用语有（　 　）。
A.“特此报告” B.“以上报告，请批复”
C.“以上报告，请审示” D.“请批准”
E.“如无不妥，请批准”
ACE
ACDE
AC
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请示的适用范围：
一、超出本机关职权范围须经请示批准才能办理的；
二、对有关方针政策或上级的有关规定不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
三、工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，有待上级机关批示的；
四、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
五、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
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请示写作格式要点：
一、请示标题写作要点。
1、一般使用完整式标题。
2、标题的事由应简洁明确。
3、“请示”本身含有请求、申请之意，标题中不宜再写“申请”、“请求”类词语。
二、请示主体写作要点。
1、事项具体，有可行性，有可操作性。
2、用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3、应使领导知晓批准或不批准将分别出现什么局面。
三、请示结尾写作要点。
1、掌握请示的常用结束语。
2、请示的结尾绝不能缺少请批性结束语。
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请示使用的“五不”原则：
一、请示事项须得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏” 。
二、请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
三、不能一文多事。
四、不得抄送下级机关。
五、不得主送领导者个人。
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