房地产公司部门、岗位职责(职位说明书).pdf

房地产开发有限公司部门职责第一章第一章第一章第一章部门职责和各类人员岗位职责部门职责和各类人员岗位职责部门职责和各类人员岗位职责部门职责和各类人员岗位职责第一节职能部门职责一、综合部职责 1 、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2 、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3 、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度, 经总经理批准后组织实施。 4 、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5 、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6 、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7 、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。 9 、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10 、制定员工培训计划, 集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。 11 、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12 、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。 13 、负责企业工商资质管理工作。二、财务部职责 1 、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2 、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3 、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4 、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5 、负责资金管理, 调度. 编制月, 季, 年度财务情况说明分析, 向公司领导报告公司经营情况. 6 、负责销售统计, 复核工作, 每月负责编制销售应收款报表, 并督促销售部及时催交楼款. 负责销售楼款的收款工作, 并及时送交银行. 7 、负责每月转账凭证的编制, 汇总所有的记账凭证. 8 、负责公司总长及所有明细分类账的记账, 结账, 核对, 每月按时完成会计报表的编制, 并及时清理应收, 应付款项. 9 、协助出纳做好楼款的收款工作, 并配合销售部门做好销售分析工作. 10 、负责公司全年的会计报表, 帐薄装订及会计资料保管工作. 11 、负责银行财务管理, 负责支票等有关结算凭证的购买, 领用及保管, 办理银行收付业务. 12 、负责先进管理, 审核收付原始凭证. 13 、负责编制银行收付凭证, 现金收付凭证, 登记银行存款及现金日记账, 月末与银行对账单和对银行存款余额, 并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1 、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究, 提出建议; 对竞争对手进行跟踪研究, 对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。 2 、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3 、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度, 经公司总经理批准后组织实施。 4 、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。 5 、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。 6 、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7 、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督, 建立经常性防错纠弊的机制, 及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题, 防止差错和违纪现象发生。 8 、加强统计管理, 编报各类统计报表, 真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析, 找出管理的薄弱环节, 提出改进建议报公司领导, 为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9 、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。 10 、负责公司各部门经营业绩的考核, 并对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。 11 、协调公司各项法律事务工作, 与顾问单位进行沟通, 协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12 、加强业务部门之间的横向沟通, 对经营中出现的问题及时协调解决, 仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13 、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。 14 、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险