2021年文档标准规范与操作说明.doc

服装系论文规范和操作说明
前 言
为了便于教课时学生提交作业文档规范化，也便于学生进行规范文章编辑练习，特编写此说明。
本系学生在校过程中全部文档应基于此规范提交，如：课程设计、毕业设计，试验汇报，课程学习汇报，科技制作说明，实习汇报……。
该文基于Word 编辑而成，所述操作可能和其它Word版本略有出入。但操作结果应符合此规范要求。
提议：格式编辑可在文章完成以后进行统一设置。
本文根据此文档规范和操作说明写成，也可作为编辑范文，供使用参考。
目 录
1 文档基础要求 1
2 文章名称（或篇名）格式 1
3 目录格式和生成 1
1
目录标题生成 1
目录自动生成 1
目录修改 3
4 标题格式和生成 3
5 插图格式和生成 4
6 表格格式和生成 6
7 公式格式和生成 6
8 页码格式和生成 8
9 页眉格式和生成 9
9 文档格式编辑提议 9
1 文档基础要求
全部文字文档全部必需用Word办公软件编辑。
全部标题和正文段落首行全部必需空两格。
全部公式全部必需使用公式编辑器编辑。
全部正文必需字体为宋体；字号为小四；。正文段落首行空两格，其它行必需顶格。
2 文章名称（或篇名）格式
文章名称通常应在文档第一行，2号字，居中，加粗。
副标题应小一号字，居中，不加粗。
假若文章有单独封面要求，则文章名称不应再在内页出现。封面则按相关要求处理。
3 目录格式和生成
目录为单独页，目录通常为三级目录（本节说明为三级目录格式示例）。

目录标题生成
当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间应加两个空格。
目录自动生成
目录条目从标题中自动转出（标题设置，参考“4 标题格式和生成”），不要用手工写入。其操作以下：
一、目录制作时选择菜单“插入\引用\索引和目录”。 。
目录制作选择菜单
二、在弹出对话框中选择“目录”选项卡。通常“目录”选项卡上显示三级目录。若没有特殊需要，通常不要在此改动格式。选择“目录” 。
选择“目录” 选项卡
三、点击“确定” 生成目录。然后再修改成所需格式，目录条目格式应遵从正文格式。
目录修改
当文章修改后有可能产生条目名称不对或页码不对时，应刷新目录域。具体操作以下：
一、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域”。 弹出 “更新目录”。
“更新目录”对话框
二、若文章中标题进行了了修改应选择“更新整个目录”。若只因为正文修改只变动了页码，能够选择“只更新页码”。
4 标题格式和生成
通常文章设三级标题，标题序号和文字间应有一空格（如：“4 标题格式和生成”）。
标题格式通常不用手工设置，直接调用Word中现成标题格式，如本文中“4 标题格式和生成”就调用了Word默认格式“标题1”。。
标题设置操作表
级
标题序号形式
设置操作
一级标题
1 （或“第1章”）
在工具栏样式下拉框中选择“标题1”，。居中。
二级标题

在工具栏样式下拉框中选择“标题2”。空两格。
三级标题

在工具栏样式下拉框中选择“标题3”。 空两格
级
标题序号形式
设置操作
其它次级标题次序
一、
（一）
（1）
1）
……
格式同“正文”。 空两格。
标题序号形式为提议形式，也可简略。但不得用1、2……，以免造成标题序号混乱。
一级标题设置操作
标题应和正文同在一页，不能孤立成为页面最终一行。出现这种情况时应加空行，应将标题移入下一页。
5 插图格式和生成
Word文档中可插入多种格式图片。通常提议为*.jpg或*.bmp图片。这些可在“画图” 工具中修改成适宜大小后粘贴到Word文档中。在Word文档中进行缩放时，图形不能变形、模糊。
插图位置通常应“居中”，设置为“上下型”（）。具体操作是右击插图，在快捷菜单中选择“设置图片格式”， 。
在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，水平对齐方法选择“居中”。 “版式”。
点击“高级”按钮。在弹出“高级版式”对话框中选择“文字围绕”选项卡，选择“上下型”，“确定