文档规范与操作说明.doc

服装系论文规范与操作阐明
前 言
为了便于教学时学生提交作业文档规范化，也便于学生进行规范文章编辑练习，特编写此阐明。
本系学生在校过程中所有文档应基于此规范提交，如：课程设计、毕业设计，实验报告，课程学习报告，科技制作阐明，实习报告……。
该文基于Word编辑而成，所述操作也许与其他Word版本略有出入。但操作成果应符合此规范规定。
建议：格式编辑可在文章完毕之后进行统一设立。
本文按照此文档规范与操作阐明写成，也可作为编辑范文，供使用参照。
目 录
1 文档基本规定 1
2 文章名称（或篇名）格式 1
3 目录格式与生成 1
1
目录标题生成 1
目录自动生成 1
目录修改 3
4 标题格式与生成 3
5 插图格式与生成 4
6 表格格式与生成 6
7 公式格式与生成 6
8 页码格式与生成 8
9 页眉格式与生成 9
9 文档格式编辑建议 9
1 文档基本规定
所有文字文档都必要用Word办公软件编辑。
所有标题与正文段落首行都必要空两格。
所有公式都必要使用公式编辑器编辑。
所有正文必要字体为宋体；字号为小四；。正文段落首行空两格，别的行必要顶格。
2 文章名称（或篇名）格式
文章名称普通应在文档第一行，2号字，居中，加粗。
副标题应小一号字，居中，不加粗。
假若文章有单独封面规定，则文章名称不应再在内页浮现。封面则按有关规定解决。
3 目录格式与生成
目录为单独页，目录普通为三级目录（本节阐明为三级目录格式示例）。

目录标题生成
当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间应加两个空格。
目录自动生成
目录条目从标题中自动转出（标题设立，参照“4 标题格式与生成”），不要用手工写入。其操作如下：
一、目录制作时选取菜单“插入\引用\索引和目录”。 。
目录制作选取菜单
二、在弹出对话框中选取“目录”选项卡。普通“目录”选项卡上显示三级目录。若没有特殊需要，普通不要在此改动格式。选取“目录” 。
选取“目录” 选项卡
三、点击“拟定” 生成目录。然后再修改成所需格式，目录条目格式应遵从正文格式。
目录修改
当文章修改后有也许产生条目名称不对或页码不对时，应刷新目录域。详细操作如下：
一、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域”。 弹出 “更新目录”。
“更新目录”对话框
二、若文章中标题进行了了修改应选取“更新整个目录”。若只由于正文修改只变动了页码，可以选取“只更新页码”。
4 标题格式与生成
普通文章设三级标题，标题序号与文字间应有一空格（如：“4 标题格式与生成”）。
标题格式普通不用手工设立，直接调用Word中现成标题格式，如本文中“4 标题格式与生成”就调用了Word默认格式“标题1”。。
标题设立操作表
级
标题序号形式
设立操作
一级标题
1 （或“第1章”）
在工具栏样式下拉框中选取“标题1”，。居中。
二级标题

在工具栏样式下拉框中选取“标题2”。空两格。
三级标题

在工具栏样式下拉框中选取“标题3”。 空两格
级
标题序号形式
设立操作
别的次级标题顺序
一、
（一）
（1）
1）
……
格式同“正文”。 空两格。
标题序号形式为建议形式，也可简略。但不得用1、2……，以免导致标题序号混乱。
一级标题设立操作
标题应与正文同在一页，不能孤立成为页面最后一行。浮现这种状况时应加空行，应将标题移入下一页。
5 插图格式与生成
Word文档中可插入各种格式图片。普通建议为*.jpg或*.bmp图片。这些可在“画图” 工具中修改成适当大小后粘贴到Word文档中。在Word文档中进行缩放时，图形不能变形、模糊。
插图位置普通应“居中”，设立为“上下型”（）。详细操作是右击插图，在快捷菜单中选取“设立图片格式”， 。
在“设立图片格式”对话框中选取“版式”选项卡，水平对齐方式选取“居中”。 “版式”。
点击“高档”按钮。在弹出“高档版式”对话框中选取“文字环绕”选项卡，选取
“上下型”，“拟定”退出。