Word文档规范总结及操作说明.docx

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Word文档规范总结及操作说明
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Word文档规范总结及操作说明
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服饰系论文规范与操作说明
前 言
了便于教课学生提交作文档的范化， 也便于学生行范的文章
，特写此明。
本系学生在校程中的所有文档鉴于此范提交，如：程、
，告，程学，科技制作明，告⋯⋯。
文鉴于Word2003而成，所述操作可能与其他 Word版本略有进出。
但操作果切合此范要求。
建：格式可在文章达成以后行一置。
本文依据此文档范与操作明写成，也可作范文，供使用参照。
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目 录
1文档基本要求 1
2文章名称（或篇名）格式 1
3目录格式与生成 1
目录制作 1
目录标题生成 1
目录自动生成 1
目录改正 3
4标题格式与生成 3
5插图格式与生成 4
6表格格式与生成 6
7公式格式与生成 6
8页码格式与生成 8
9页眉格式与生成 9
9文档格式编写建议 9
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文档基本要求
所有文字文档都一定用 Word办公软件编写。
所有标题与正文段落首行都一定空两格。
所有公式都一定使用公式编写器编写。
所有正文一定字体为宋体；字号为小四；行距 。正文段落首行空两格，
其他行一定顶格。
文章名称（或篇名）格式
文章名称一般应在文档的第一行， 2号字，居中，加粗。
副标题应小一号字，居中，不加粗。
倘若文章有独自封面的要求，则文章名称不该再在内页出现。封面则按有关规定办理。
目录格式与生成
目录为独自页，目录一般为三级目录（本节说明为三级目录格式示例） 。
目录制作
目录标题生成
当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间应加两个空格。
目录自动生成
目录条目从标题中自动转出（标题的设置，参照“ 4标题格式与生成”），不
要用手工写入。其操作以下：
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一、目录制作时选择菜单“插入 引用索引和目录”。目录制作选择菜单如
图所示。
图目录制作选择菜单
二、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。往常“目录”选项卡上显示三
级目录。若没有特别的需要，一般不要在此改动格式。选择“目录” 选项卡后
以下图。
图 选择“目录” 选项卡
三、点击“确立” 生成目录。而后再改正成所需格式，目录的条目格式应
遵照正文格式。
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目录改正
当文章改正后有可能产生条目名称不对或页码不对时， 应刷新目录域。详细
操作以下：
一、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域” 。弹出的 “更新
目录”对话框如图 所示。
图“更新目录”对话框
二、若文章中标题进行了了改正应选择“更新整个目录” 。若只由于正文的
改正只改动了页码，能够选择“只更新页码” 。
标题格式与生成
一般文章设三级标题，标题序号与文字间应有一空格（如： “4标题格式与
生成”）。
标题的格式一般不用手工设置，直接调用Word中的现成标题格式，如本文中“4标题格式与生成”就调用了Word默认格式“标题1”。标题的设置操作如
表所示。
表标题的设置操作表
级
标题序号形式
设置操作