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文秘基本常识
　　文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是小编精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎阅读。
　　秘书工作的任务
　　秘书工作的任务主要有以下7个方面:
　　
　　调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
　　
　　文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
　　
　　秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
　　
　　秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
　　
　　如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
　　
　　信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
　　
　　如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
　　文秘基础知识试题
　　一、单项选择题
　　，从学科大类来说，属于 范畴。
　　 C 管理科学 D 综合科学
　　2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
　　 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
　　3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
　　 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
　　“ ”。
　　 B 出纳 C 长史 D 记言
　　，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
　　 B 枢纽 C 中枢 D 中介
　　，同时必须 。
　　 B 在法律赋予的职权范围内进行
　　C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的
　　 与工作的被动性两个方面。
　　 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
　　 和能力的综合反映。
　　 B 智商 C 知力 D 知识
　　，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。
　　 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
　　10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
　　 B 兴趣 C 意志 D 毅力
　　11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
　　 B 纯 C 标准 D 简单
　　，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
　　 B 整体 C 政策 D 政治
　　，可分成 信息和物化信息。
　　 B 内储 C 内存 D 内蓄
　　 协调、关系协调和事务协调。
　　 B 领导 C 政策 D 法律
　　，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。
　　 B 逻辑 C 子项 D 母项
　　，属于行政公文的一组是 。
　　 命令 议案 B 条例 办法 章程
　　C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
　　，报告属于 。
　　 B 下行文 C 平行文 D 多行文
　　，会议纪要属于 公文。
　　 B报请性 C指挥性 D 记录性
　　，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。
　　 B 命令 C 决定 D 通报
　　， 适用于呈转性报告。
　　 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部