下级向上级汇报材料
第一篇:《如何撰写上级领导汇报材料》
如何撰写上级领导汇报材料
课程描述:
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报人的领导能力和工作水平,决定下级是否可以赢得上级领导对有关工作的认可和支持。此外,汇报材料是否能客观反映工作情况,是否能解决工作问题,这些也日益受到领导重视。
在本课程中,我们将通过案例,为您提供撰写上级领导汇报材料的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业在撰写上级领导汇报材料时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
撰写上级领导汇报材料时,我们要注意三方面的工作:
一是要了解相关信息;
二是要明确撰写结构;
三是要掌握撰写技巧
在撰写上级领导汇报材料前,我们首先要了解相关信息。
我们需了解汇报对象的信息。我们也需了解汇报信息,了解汇报内容,看看我们要有包括项目进展、工作总结、业绩汇报、经验状况分析等在内的哪些具体内容,了解领导要求的汇报方式,是书面汇报还是口头汇报。
我们也要明确撰写结构,撰写出充实、全面的汇报材料。
我们更要掌握撰写技巧,使我们的汇报材料优于他人。
汇报材料的行文特点上,言语应简洁;层次要分明,每一层有小标题,要有段前距;条理要清晰,注意轻重缓急。
排版要求上,篇幅不宜过长,4000字左右即可,纸质报告应在十页以内;要用标准字体字号,包括正文、大标题、小标题,都要符合公司的行文规定;当然,汇报材料要无病句、无错别字。
我们也要掌握一定的撰写原则。
汇报材料的内容要有针对性。要突出成就,包括工作成绩、工作成效及经验启示。如果各部门、各公司汇报内容类似,且都有成效的,{下级向上级汇报材料}.
我们就要汇报本部门或本公司与众不同的方法及特色亮点;阶段性进展汇报时,主要体现我们的开展思路、具体方案及阶段性成果。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“撰写上级领导汇报材料”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何撰写上级领导汇报材料。
第二篇:《向上级汇报材料》
上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。
一、清
“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。
对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点: 一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;
二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。 其次,要注意材料内容
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