下级向上级汇报材料.doc

下级向上级汇报材料下级向上级汇报材料(共7篇) 篇一:向上级汇报材料上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好, 不仅会影响领导的决策, 也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流, 上级组织或领导在看或听汇报材料的时候, 也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题, 同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯, 就会让人觉得东一榔头, 西一棒子, 摸不着头脑。因此, 汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说: “言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序, 也有非常规顺序。英国文学家约翰? 巴洛兹说: “一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的, 但在外观上和效用上, 它们的差别可多远啊! 珍珠所含的成分, 没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们: 说同样一件事情, 如果顺序安排不同,效果是不一样的。对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序: 开端——发展——结局; 介绍某个空间对象的时候, 常常是按照由外到里(由里到外) ,或者由上到下(由下到上)、由左到右( 由右到左)等; 介绍某个人物的时候, 常常是由过去到现在, 或者由现在追溯到过去; 介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候, 常常是先政治, 后业务……; 论说某个道理常常是在事理的平面展开的, 比如, 整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点: 一要了解阅读汇报材料者的思维习惯; 二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如, 向领导汇报某件事情的做法, 既可以按通常习惯, 先介绍干这件事情的经过, 再介绍干这件事情的结果(效果) ;也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果) 再介绍取得这样效果的做法。两者比较, 后者的效果更好——能先声夺人, 吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍, 还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次, 要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括: 因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚, 那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍, 准确把握汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路?最常用的办法是反复推敲, 列出提纲。列提纲要由大到小, 一级标题下要有二级标题, 二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细, 汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲, 一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的, 还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间, 还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交* 、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度, 在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。二、重“重”就是重点突出。一般来说, 汇报材料的内容通常包括: 工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面, 但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点, 就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点, 应当展开讲、深入讲; “面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急, 上级领导听取下级的汇报, 总有一定的目的性, 对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等, 都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢, 做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色, 丧失自我或少了自我, 汇报也就没有个性, 自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲, 与别人相同的内容不讲