Dealer端方案.doc

实施文档
DFS Dealer方案
文档作者： 潘天峰
创建日期： 2006-10-25
确认日期： 2006-12-12
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实施方：
邢红星 刘伟
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客户方：
实施方：
目 录
项目概况 4
Dealer需求 4
Dealer解决方案 5
1 整车业务 5
新车业务 5
2 原材料业务 10
零件业务 10
精品业务 14
辅料业务 17
3 服务业务 20
有偿服务业务 20
客户免费保修业务 24
客户免费保养业务 27
VIP业务 29
关于维修业务中的工时成本的确认 30
4 其它业务 30
30
31
31
32
5盘点作业 33
6单据自定义项 34
34
34
34
35
35
35
35
36
36
36
36
（服务） 37
(专用) 37
7基础资料编码规则 38
客户 38
供应商 38
物料 38
仓库 39
仓位 39
计量单位 39
部门 40
8会计科目 40
9自定义核算项目说明 40
（其他出、入库单据） 40
40
项目概况
NCIC将于2007年中期在中国市场推出其高档品牌INFINITI。届时，INFINITII销售网在国内将包括大约十家经销商。
项目的目标是建立一个面向全体经销商的经销商财务管理系统（简称DFS）。该系统将包含两个主要功能，一是向INFINITI经销商提供覆盖所有日常经营业务的财务管理系统；二是让NCIC可以了解每个经销商的相关财务信息，并生成相应的财务报表，通过这些报表，NCIC可以了解每个经销商的财务状况以及其他情况，从而进行决策分析。
Dealer需求
对Dealer财务进行财务业务一体化的管理，通过DMS的业务数据，自动生成DFS的财务记账凭证，从而进行账簿报表的管理。
Dealer解决方案
1 整车业务
新车业务
注：
①关于采购流程，如果涉及到采购退货，则通过红字入库单及红字采购发票实现；
②关于销售流程，如果涉及到销售退货，则通过红字出库单及红字销售发票实现；
③在采购与销售过程中发生的费用，根据新会计准则应记入商品成本。
存货核算/总账系统
应收/应付系统
采购系统
仓存系统
销售系统


(首付)




/冲回凭证

自动传递
DMS财务根据采购订单向NCIC付定金

（余款）
-K3
外购入库单
月底票未到
/票到后
减少库存
库存信息
增加库存
核销

采购发票
DMS财务根据销售订单收客户定金


（首付）


-K3 销售出库单
核销

（余款）
自动传递
证

自动传递
K3销售发票

（奖金返点）


备注：
1、上图中销售订单与采购订单虚线框表示该两种单据在K/3中不体现，仅在DMS中体现；
2、销售发票与预收单，采购发票与预付单之间的虚线表示每对单据之间的核销关系，不表示具体的业务处理过程；
销售系统中销售发票与应收应付系统的销售发票，采购系统中采购发票与应收应付系统的采购发票，这两对票据之间的虚线表示相同的发票数据同时在两个系统反映。
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
客户向Dealer订购汽车，在DMS系统里录入销售订单，往K3里导入
业务