2021年采购职员作计划模板
采购的计划工作过程开始于从每十二个月的销售估计、生产估计、总体经济估计中取得的信息。销售估计将提供相关材料需求、产品及采购后取得的服务的总的测量;生产估计将提供相关所需材料、产品、服务的信息;经济估计将提供用于估计价格、工资和其它成本总趋势的信息。
在很多企业中,不到20%的采购需要占用了超出80%的采购资金。将总的估计分解才特定的计划,然后为每一个关键的需求制订有效的价格和供给估计。
材料消耗量的估量分为月度和季度,将估量数据和库存控制数据进行查对,而库存控制数据确实定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估量值和材料的价格趋势和有效的估计相联络,制订出采购计划。然后估量材料供给充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存降低到经济合理的最低水平。相反,假如估计到材料供给少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和协议,而且将会考虑购置期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在估计影响零部件的价格和供给有效性的趋势时,要考虑到估计的零部件供给行业的生产周期。
关键需要能够分为相关产品组。对关键现吗估计的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估量资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,她们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被深入修订。 比如新设施的建设或以前没有生产过的新的关键产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制订采购计划工作就会很困难。
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