2021年企业档案管理措施.docx

企业档案管理措施

　　为了将企业档案纳入规范化管理，特制订本制度。
　　1、档案管理内容：企业将计划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及关键会议材料、人事资料、信用材料、协议、工资档案、学习材料、讲话材料、技术资料、设备资料、各级汇报、荣誉证书、土地、房产资料等含有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、要求、资料等应主动整理好提交企业档案室存档，方便备查，整理事记等。
　　2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将全部档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上署名，方可将资料入档，不然档案管理员不予接收。
　　3、档案的查阅：
　　（1）任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条；如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超出五天。
　　（2）企业各部门经理及相当于此等级以上管理人员查阅档案可经过档案管理员直接办理查阅手续。其它人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证实，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理同意证实方可查阅。
　　4、档案的保护：
　　（1）查阅者必须珍惜档案，保持整齐，严禁涂改，注意安全和保密。
　　（2）严禁私自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的同意申请方可抄录或复制。
　　（3）微机室及有电脑的部门严禁为无总经理署名（复印署名视为无署名）的档案资料（尤其是技术、设备、标准资料）打印、拷贝或复印。不然，对责任人每次罚款200元。
　　（4）任何档案严禁带出企业大门。如确因外出加工配件等须携带相关技术资料或图纸，必须由分管经理签字同意，保卫方可放行。不然，如被保卫查出未经分管经理同意蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如保卫未查出，被带出企业以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人负担一切损失，同时对责任保卫渎职罚款100元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫渎职罚款50元。
　　5、企业购置设备时的随