工作内容和工作目标.doc

工作内容和工作目标一、工作内容: 作为一名办公室文员, 我最主要的工作内容是负责公司文印和档案管理两方面的工作。(一)文印工作 1. 负责公司日常工作中的打印、复印、传真、扫描以及必要的排版和基本的 PS 处理; 2. 配合各部门完成必要的文印工作,如:封皮设计、打孔装书、节日假日活动广告栏的设计等; 3. 随着公司制度的日渐完善,为了避免打印、复印以及传真等方面出现混乱, 现对所有打印、复印以及传真的人员及内容进行详细登记,此项工作还需各部门员工的积极配合; 4. 制作各部门必要的表格,完成图片的美工处理等; 5. 对公司每位员工打印、扫描的重要资料进行存档,存于员工各自的文件夹中; 6. 完成公司临时有关文印的工作。(二)档案管理 1. 负责公司所有的档案管理工作,档案分为文本版和电子版两大类; 2. 文本档案资料全部归档于档案室, 全部进行分类管理, 如:合同、红头文件、管理制度、申报资料、招投标文件、实验室资料、工程资料、环评、能评资料等都进行分类管理, 分盒存档; 3. 电子版档案也进行分类存放,所有的电子版档案都存于本机 E盘, 根据内容又份为多个文件夹管理, 如员工证件文件夹、工程技术资料文件夹、合同协议文件夹、资质申请、申报文件夹、红头文文件夹、公司内部资料文件夹等等,每个文件夹下又进行细致分类, 这样便于查阅, 能够提高工作效率; 4. 档案交接时要进行登记,移交人、接收人必须签字; 5. 档案借阅时也必须进行登记,防止档案流失; 6. 经常对档案资料进行整理防止档案丢失和混乱的现象产生。除了对公司文印、档案的管理外, 还负责公司订机票和资质的月报、季报、年报的相关工作以及领导临时安排的工作。二、工作目标: 认真做好本职工作, 配合公司各部门有效地完成各项工作, 努力提高自身业务素质与能力, 争取能够更快速、更有效地完成各项工作,为公司的发展尽一份力。 2011 年 11月 21日