2021年商务年会策划方案.docx

商务年会策划方案

　　内容提要
　　第一部分 大会关键素 第二部分 企业、宾馆布展 第三部分 大会关键工作步骤 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考评
　　第一部分 大会关键素
　　一、名称、时间、地点
　　1、会议名称：xx年大会 2、会议时间：XX年 月 日— 月 日 3、会议地点： xxxxx大酒店(总机 )
　　二、参会人员组成
　　收费项目：超出要求人数，收费600元/人;纪念品依据220元/件进行收取费用。
　　三、大会关键内容
　　1、XX年大会工作汇报 2、xxxx新产品上市活动 3、XX年营销工作总结 4、XX年营销工作计划 5、XX年任务目标协议签署 6、XX年政策宣贯
　　四、会议专题、口号
　　1、专题词： 2、会场两侧： 1)专题大会： 2)业务大会：
　　五、会议关键议程
　　六、会议组织管理部门
　　主办：
　　协办：
　　七、领导小组：
　　组 长： 副 组 长： 成 员：
　　职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议步骤和方案进行审核、同意、对随机重大问题的决议
　　八、工作小组
　　1、小组一：策划管理组 组 长： 副组长： 成 员：
　　策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1)中国经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员：
　　接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组组员以下： 接待组关键工作任务见下表：
　　3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长：
　　成 员： 文秘后勤组关键工作任务见下表：
　　4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：
　　安全保卫组关键工作任务见下表：
　　第二部分 企业内部布展
　　一、企业内部布展：
　　1、厂区一： 2、厂区二：
　　3、企业各角落卫生由保洁企业负责打扫、清理 4、企业大屏幕
　　二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘
　　第三部分、大会关键工作步骤
　　一、大会准备工作日程安排
　　二、1月11日大会议程(专题大会、企业参观、文艺汇演)
　　三、1月12日工作安排议程(业务大会)
　　国际业务分会场会议步骤由国际营销事业部单独制订。
　　第四部分、整体预算报价
　　? 超出要求人数的代理商缴纳800元/人。
　　? 代理商提出单人住单间的另外需缴纳。
　　四、餐饮杂费(餐饮估量： 万元)
　　会议室提供:
　　? 无偿提供会议欢迎牌、会议指示牌; ? 无偿提供优质的音响服务和话筒;