新员工入职管理办法.docx

烟台 **** 有限公司
新员工入职管理办法
人力资源部
2010-5-6
目
录
第一章
总 则 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ ..3
第二章
新员工报到管理制度 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .3
第三章
新员工入职引导制度 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .4
第四章
新员工培训制度 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .5
第五章
新员工考核制度 ⋯
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .6
第六章
新员工访谈制度 ⋯
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .7
第七章
附 则 ⋯⋯⋯⋯ ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .8
附件：
《员工履历表》
《新员工到职通知书》
《入职引导确认书》
《员工转正考核表》
《员工转正审批表》
《新员工入职访谈提纲》
《访谈预约卡》
《新员工入职访谈录》
《员工人事档案表》
《新员工转正访谈提纲》
《新员工转正访谈录》
《新员工转正调查问卷》
第一章 总 则
第一条 目的
为规范新员工入职管理程序 ,加强新员工试用（见习）期管理，确保转正的新员工符合岗
位要求，并逐步改进公司人力资源管理体系，特制定本制度。
第二条 适用范围
公司本部新入职人员（驻外事务所埠外招聘不适用）
第三条 名词解释
试用期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为三个月。
试用期主要针对从社会招聘的具有一年以上工作经验的新员工。
见习期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为半年至一年。
见习期主要针对从大专院校招聘的应聘毕业生及从社会招聘的应聘毕业生。
转正：指新员工试用期满，经过考核达到岗位要求，签定合同并按规定办理相应手续
后，
将成为公司的正式员工。
第二章 新员工报到管理制度
第四条 新员工经体检合格后，于通知日期准时到人力资源部报到，填写 《员工履历
表》，并提供以下证件：
（一）身份证原件；
（二）毕业证原件；
（三）技术等级证原件；
（四）户口原件；
（五）体检表（县级以上医院）； (增加 :体检费用由公司负担 ,外地体检按烟台标准报销 ;
体检由人力资源部派专人陪同 ,如发现体检过程找人代检 ,或其他形式的弄虚作假 ,除立即解除
关系外 ,由本人负责体检费用 ,外地体检如提供虚假报告一切后果由本人负担 .)
（六）四张一寸彩色照片；
（七）中卡；
（八）与原单位解除劳动合同证明（或失业证）；个人挂档的需提供《个人委托人事代
理合同》；
（九）职工养老保险手册；
（十）农业户口或户口所在地不在五区之内的需办理《外出人员就业登记卡》。
第五条 新员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将
其辞退。
第六条 人力资源部将相关证件审验并复印存档，建立公司新员工人力资源管理档案，
同时输入人力资源管理软件，建立电子档案。
第七条 人力资源部为新员工发放资料袋一个，内有： 《员工手册》 、由总经理签署的
欢迎信、《薪酬确认卡》、《班车线路表》、胸牌、公司简介（或宣传册）、公司电话表。
资料袋必须由员工亲自签领，员工离职时须将《员工手册》交回。
第八条 人力资源部带新员工至综合管理部领取工作服及更衣室钥匙，工人一并领取工
作鞋、安全帽及劳保用品，并引导员工到更衣室更换工装。
第九条 人力资源部为各部门发送“新进员工到职电子邮件”。
第十条 人力资源部 视情况引导新员工参观各部门，对课长级以上管理人员，引领到各
部门，并一一介绍给各位课长、部长及其他公司领导，并做好入职引导登记和职前培训登记，
以安排下步工作。
第三章 新员工入职引导制度
第十一条 人力资源部将新员工送至试用部门，由部门长签收 《新进员工到职通知
书》，同时由部门长安排入职导入人员，介绍新员工与入职导入人员认识后签定 《入职引
导人确认书》 。
第十二条 入职引导人由新员工的直接上级或直接上级安排专人担任，一人不能同时
担任三名以上新员工指导人。