董事长助理岗位职责(1).docx

董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要：
协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施 情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设 工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责：。
协助董事长内引外联，筹划时间安排。
负责完成董事长交办的其他工作。
董事会成员的办公室管理。
协助董事长进行公司的日常事务管理。
做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
公司相关部门的沟通和协调。
处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整 齐规范图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递
发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董
事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长 批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办
理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予 及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情