办公物品领用通知.docx

办公室用品领用制度
为节约办公费用，规范办公用品领用手续， 规范办公用品的管理， 提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决 定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》 ， 由部门领导签字，然后上交前台，由办前台办理。 请各部门认真执行，并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则：
1、厉行节俭，反对浪费；
2、合理申请，从工作角度出发；
3、加强保管，责任到个人；
4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括： A4、A3 纸、水笔、笔芯（领取新笔芯，需要依旧换新） 、圆珠笔、铅笔、胶 水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包 括：订书机、计算器、插座、 U 盘、票夹、文件夹。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定： 每个员工一个月限领笔 3 支； 每个行政部门 2 个月限领固体胶 2 支；一次性杯子 50 个、抽纸 1-2 盒、市场部全体特殊。 （客户量大时，再向公司申请特批，经过同意 后再执行），A4纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数，可依据每 月平均用量进行合理调整， 但超过此标准领用， 必须由执行总裁签字 方可再
领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损 坏时，要及时向公司报告， 由公司安排修理，如不报告或擅自将损坏 的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名 称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到 前台办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予 领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在 周五下班前将需领用的办公用品上报前台。 如因工作原因或