公司职工工资分析案例专业知识讲座.ppt

金浩公司职工工资分析项目简介
金浩公司职工工资表的建立
金浩公司职工工资表的编辑及美化
金浩公司职工工资表的数据处理
金浩公司职工工资表的图表分析
金浩公司职工工资表的输出
上机实训
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公司职工工资分析案例专业知识讲座
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金浩公司职工工资分析项目简介
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任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工资 表的相关数据，保存工资表。
任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人所得税表并输入相关数据。
项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为5个任务。
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项目中的所有任务都是在Excel 2003的环境中完成，通过完成各项任务，熟悉Excel 2003的工作环境和基本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。
任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。
任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。
任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印工资表。
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金浩公司职工工资表的建立
1. Excel 2003的启动和退出
（1）Excel 2003的启动
单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。
（2）Excel 2003的退出
单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。
基础知识
2. Excel 2003的用户界面
启动Excel 2003后，屏幕上会出现Excel 2003窗口，如图1所示。
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图1 Excel 2003窗口
Excel 2003
窗口由
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏
组成。
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（1）工作薄
一个Excel文件就是一个工作簿，。工作簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最多可达255张。
（2）工作表
工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表的名称，默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
（3）单元格
行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”，表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、3、…、65536行，列由字母表示，即A、B、C、…、IV共256列。
3. Excel 2003的工作薄、工作表和单元格
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（1）工作薄的创建
启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1”的空白工作簿。
（2）工作薄的打开
单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件，单击“打开”按钮。
（3）工作薄的保存
单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
4. 工作薄的创建、打开和保存
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1. 建立工作薄。
单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。
操作步骤（具体操作步骤参阅教材）
2. 输入“金浩公司职工工资表”。
在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“金浩公司职工工资表”，如图2所示。
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图2 金浩公司职工工资表
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3. 保存“金浩公司职工工资表”。
数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保存在D盘根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表”。
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