典型生产企业物流采购环节技术研究.doc

《典型生产企业物流采购环节技术研究》
绪论
第一节研究采购的目的和意义
近年来,随着改革开放的不断深入,越来越多的企业、工厂如雨后春笋般地迅速成长起来,市场竞争异常激烈。如何使企业处于长久不败之地,不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点,而且也要在采购上挖掘潜力。利用科学的采购理论方法指导采购运作,形成企业采购优势,提高物流管理水平。
众所周知,公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料,加工成本为50000元,若销售利润为10000元,需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变,那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%,这是非常困难的。还有一种方法也可实现,假定加工成本不变,可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元,节余的5000元就直接转化为利润,从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。
上面的案例说明了良好的采购技术将直接增加公司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢得优势。
掌握采购技术,在于要学会采购,以最小的开销,获得最大的效益,这也是我们学习发展现代物流技术理论的根本目标。还要充分发挥采购的积极作用,弥补肌体的缺陷,增强生存与发展能力。对企业、事业单位等任何运作实体,采购伴随着全部生命周期。
对企业来说,合理的进行采购可以降低成本,为生产持续供给优质的原材料,满足市场的需求。
发挥采购的功能,取他人之长,补己之短,创造新的机会,提高竞争力,是利用采购的要点。而且还能完善产品构思方案,增加市场机遇,使原来不能实现的产品结构和市场机会得以实现。
采购是一门科学。一个有组织、有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好的运作。中国传统的小作坊式工业没有也不必要对其物料购买过程进行规范化操作,就如同传统医学的“把脉”,通过感觉判断。今天有多少民族企业在珠江两岸、大江南北迅速成长起来,他们所从事的事业一改传统手工式、家庭式、作坊式的操作方式,而是运作于现代化的机械、电子、软件的机器信息工业时代。这个时代企业的每一个环节都有一定的技术和管理理论作为指导,从各种研发技术理论,生产管理理论,市场销售学说到企业战略研究理论等;采购是企业大宗花钱环节,而国内恰恰在这方面确有很少参考方法。中国企业如何走出国门成为国际化大企业,如何以全新的姿态迎接入世以后的挑战,如何在日益激烈的市场竞争中求得生机,有许多工作要做,其中一方面是:摒弃传统作业管理方式,采用新理论、新方法来武装企业的运营模式,以增强企业核心竞争力,而采购理论的建设则是最重要的环节之一。
这里结合了“长春轨道客车有限公司采购部”的实际情况给予具体说明,将理论研究结合到实际企业生产中去,能起到更好的效果。
第二节研究内容与方法
我们研究采购,就不得不了解什么是采购,它由什么构成,各部分的作用又是什么。所以,首先我将阐述一下采购的主要内容与形式,包括:计划、认证、订单、管理等部分。
然后,就是采购的流程研究,我们只有知道采购是怎么一个过程才能深入的研究它,这部分包括:采购的流程组织,通过流程图形象的表明采购具体过程,以及对照流程图我们将看到“长春轨道客车股份有限公司”采购部的采购程序实例。接着,采购流程管理是深入探讨采购流程的问题。
成本是所有企业无时无刻不在关注的一个问题,接下来的第三章将研究的方向转向采购成本控制技术。主要通过成本分析来了解各种成本是如何确定的,以及引入“集权采购”、“价值分析”、“作业导向成本法”三个方法说明采购成本降低的办法。
现代社会经济已经日趋紧密,采购已不再是单单一家对一家的事了,已经融入整个社会供应体系之中。本文最后一部分是研究采购绩效评价和供应商的管理。这其中还包括供应链的绩效评估,供应商交期管理。运用了采购组织绩效指标体系,供应链衡量指标等概念对供应商的绩效加以评估说明。
采购基本内容研究
第一节、采购主要内容与形式
采购主要内容:
通过对采购过程进行研究,可以得出采购由四个环节组成,因此,采购技术也就是这四部分的技术:采购计划,采购认证,采购订单,采购管理。下面我们对这四部分进行逐一说明:
1、采购计划
计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购环境容量制定采购计划,包括认证计划和订单计划两方面;充分做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本、减少急单、降低风险采购率。主要环节有:准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、制定定单计划。
采购认证
认证的目的是实施认证计划,建立和维护企业的采购环境,为企业提供物料项目的供应商群体,满足采购对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。认证的主要环节是:认证