《施工现场物资管理办法》.docx

物资管理办法
工程项目是企业效益的源头， 物资消耗是工程项目主要成本
的构成要素， 企业越发展，越要加强物资管理工作，任何时候
都不能放松。必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置，
提升到事关企业生存发展的高度来抓，力求企业效益的最大化。
第一章 物资的计划管理
1、在工程项目开工前，项目经理部（含专业分公司、工程
队）的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施
性施工组织方案， 分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表” 。
经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部
门。物资管理部门按此资料汇总再按 《工程物资消耗定额》（2002
12 月发布）加入工地搬运及施工操作损耗数量，编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》 ，各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》 。
2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求，一般应包括以下内容：物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。《物资采购计划》以季度和月度为单位，注明计划采购单价及需用的采购资金。
3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制，施工技术负责人进行审核，项目总工和项目经理签认，加盖单位公章
后报公司物资部一份。
4、《物资采购计划》由项目物资部门编制，依据下达的施工
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生产任务，考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用，在保证
现场施工需要的前提下， 应适量减少库存。 在条件许可的情况下，
个别品种的物资可以实行零库存。 《物资采购计划》经项目经理
批准后，由项目经理部物资部门负责实施。
第二章 物资采购管理
5、进入施工现场后，首先对周边环境进行详细了解，调查
核实地方材料资源，选择各项物资的分供方，并对其进行评价，
公布合格分供方名单。
6、合格分供方每年评审一次。合格分供方名单及其评价资
料由项目物资部门牵头办理并保存。报公司物资部一份。合格分
供方是动态资料，数量的增减要履行相关手续。
7、分供方评价的主要内容：
营业执照、经营范围、生产许可证。
生产规模、运输规模。
产品检测机构和检测设备情况。
业绩、履约及服务质量方面情况。
8、公司各项目施工所需物资（顾客提供产品及指定产品除
外），凡具备下列条件之一的必须进行招标采购。
单一品种物资采购金额 50 万元以上的。
同类多品种物资采购金额 100 万元以上的。
8、3 在同一地区施工的各项目要参照先期招标项目的最低投
标价格。
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9、对不具备招标采购条件的物资，如某些地区的砂石料、
个体户加工生产的土产日杂品，依据批准的物资采购计划，由项
目经理部在公布的合格分供方名册范围内按照比质、 比价的原则
就近采购。
10、采购金额在 10 万元以上的物资必须与分供方签订书面
购货合同， 采购金额超过 100 万元的合同必须报公司物资部和法
律事务部审核备案。合同必须符合有关法律、法规的要求，必须
履行合同评审手续，合同签字必须是项目第一责任人，合同具体
应包括以下内容：
物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单
价、金额，有关费用的分担及结算方式、结算银行及账号。
合理的损耗及计算方法， 包装物的供应、 回收及费用分
担。
供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、
验收的质量标准及验收方法。
出现分岐的解决方式， 首先双方友好协商解决， 协商不
成时，向北京市门头沟区人民法院起诉。
合同文本采用当地建设委员会和公司物资部推荐的版
本。
任何采购合同都不准签署滞纳金补偿、 利息补偿和延期
付款加价等加大企业支出的条款。
11、对由顾客提供产品的工程项目，项目经理部在制定现场
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物资管理办法时必须包含对顾客提供产品的管理程序，明确催
料、运输、验收的相关责任以及费用结算方面的内容。
12、要认真研究工程承包合同中关于物资的条款，以及顾客
的物资管理办法，充分利用相关的条款，减少材料费用的