云南省党政机关档案室建设验收标准(150 分).doc

云南省党政机关档案室建设验收标准(150 分).doc云南省党政机关档案室建设验收标准
(150 分)
类
别
考核名称
考核 项目
考核内容
评分细则
标准 得分
自检 得分
考核意见
考核 得分
一
管 理 体
制
30分
(一) 管理 职能 8分
1、学习、宣传、贯彻，执 行档案工作的法法规、方针政 策2分。
(1)组织学习《档案法》及其实施办法、《云南省档案条例》， 并开展档案宣传活动，未出现违法行为。
1分
(2)有事例和记录说明成效。
1分
2、统一管理本机关全部档 案，确保档案完整、安全1分。
查看档案保管实体。
1分
3、对本机关文件材料的形 成、积累、整理、归档工作进 行指导和监督，确保归档质量1 分。
(1)在机关档案部门工作职责中明确了此项职能，并开展相 应工作。
0. 5分
(2)有事例和记录说明成效。
0. 5分
4、每年按时向同级综合档 案馆移交进馆档案和应进馆档 案机读目录2分。
(1)在机关档案部门工作职责中明确了此项职能，并开展相 应工作。
1分
(2)有按时移交进馆档案目录和应进馆档案机读目录，交接 手续芫备。
1分
5、按时向同级现行公开 文件查阅中心交送本单位不涉 及国家机密可公开的规范性文 件2分。
(1)在机关档案部门工作职责中明确了此项职能，并开展相 应工作。
0. 5分
(2)有现行公开文件交接清单。
0. 5分
(3)按时向现行公开文件查阅中心交送。
1分
(二) 管理 计划 5分
1、机关档案工作纳入了本 机关、本系统的发展规划，按 计划部署落实1分。
(1)机关年度工作计划、总结中列有档案工作内容。
0. 5分
(2)档案工作列入部门年度工作计划和总结。
0. 5分
2、机关档案工作纳入有关人 员岗位职责或目标管理责任制 2分。
(1)纳入机关分管领导岗位职责或目标管理责任制。
0. 5分
(2)纳入部门分管领导岗位职责或目标管理责任制。
0. 5分
(3)纳入机关档案员岗位职责或目标管理责任制。
0. 5分
(4)纳入部门兼职档案人员岗位职责或目标管理责任制。
0. 5分
3、领导关心重视档案工作2 分。
(1)领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题。
1分
(2)机关档案工作所需业务经费有保障。
1分
(三) 机构 人员 7分
1、机关档案工作机构2分。
(1)有文件明确成立综合性的机关档案工作机构：
1分
(2)实现机关各种门类、载体档案的集中统一管理。
1分
2、机关档案管理网络1分。
(1)建立健全机关档案管理网络。
0. 5分
(2)能正常开展机关档案业务活动。
0. 5分
3、机关档案工作人员4分 (注：机关档案工作人员如有受 到党纪、政纪处分的，此项不 得分)。
(1)明确有负责机关档案工作的专职工作人员。
1分
(2)机关档案工作人员保持相对稳定。
0. 5分
(3)执有档案人员资格证书或系统学习过档案专业课程并取 得上岗资格。
0. 5分
(4)均具有高中(或中专)以上文化程度。
0. 5分
(5)均具有大专以上文化程度。
0. 5分
(6)素质较好，认真负责，能胜任机关档案工作，按时完成 各项任务。
1分
(四) 管理 制度 6. 5分
1、制定并落实档案工作制 度5. 5分。
(1)制定并落实了公文处理、文件材料收集、整理、归档、 各类档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、库房管理、 档案统计、机关外出人员带回文件材料统一交机关档案部门、 档案人员岗位责任制等基础档案工作制度()。
5分
(2)制定并落实了电子文件归档管理制度。

2、有控制措施或手段保证 档案的完整、安全、准确、系 统1分。
按各项制度认真执行，效果好。
1分
(五) 业务 联系 3. 5分
1、主动与当地档案行政管 理部门建立档案业务联系2分。
(1)按时完成同级档案部门布置的工作任务，接受监督指导。
1分
(2)及时向档案行政管理部门和专业主管机关反映本机关档 案工作情况。
0. 5分
(3)列入协作组的机关按时参加协作组活动。
0. 5分
2、对本系统和所属部门档 。
(1)定期组织本系统和所属部门开展档案业务检查、交流活 动。
0. 5分
(2)开展对本系统和所属部门档案工作的业务指导、监督和检 查。
1分
二
设 施 设 备