企业邮箱管理员手册.docx

企业邮箱管理员手册.docx企业邮箱管理员手册
2011年2月
目录
一、 邮箱开通流程说明 3
1配置DNS说明 3
3
错误!未定义书签。
2客户端设置 4
Outlook客户端设置 4
Foxmail客户端设置 9
11
二、 管理员登录邮箱说明 15
三、 操作与使用说明 15
1帐户管理 15
15
22
24
2权限管理 26
26
29
3邮件信息管控 31
31
32
4日志统计 33
33
33
5增值服务 34
EM应用管理 错误!未定义书签。
错误!未定义书签。
34
6基本设置 37
37
38
38
39
域公告设置 40
、邮箱开通流程说明
1配置DNS说明
在开通企业邮箱之前，请登录您企业网站的域名注册服务商的域名管理平台，进行DNS 配置。下文将为您说明配置DNS的步骤：
说明：
步骤说明
使用企业邮箱服务前，您需要修改DNS配置及指向：
第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到MX记录维护 页。
第二步：输入以下MX记录：
优先级 5
优先级 10
第三步：将CNAME记录修改为：
CNAME
CNAME .
2客户端设置
Outlook客户端设置
如果您使用Omlook客户端收发邮件，请参照以下流程进行设置（以Ou（look2007为
例）：
第一步：添加新的电子邮件账户
点击“工具”菜单，选择“帐户设置”，帐户设置页面如下图所示，在帐户设置页面点击
“新建”添加新的电子邮件帐户：
在“添加新的电子邮件帐户”的第一个页而选择电子邮件服务器类型：“Micros。" Exchange> POP3、IMAP或 HTTP”（默认选项），点击“下_步”：
根据页面提示将姓名、邮件地址、密码信息填写完整，然后勾选页面左下角的“手动配 置服务器设置或其他服务器类型”选项，并点击“下一步”按钮：
第二步:
Internet电子邮件设：
选择电子邮件服务类型：选择“Internet电子邮件”选项,点击“下一步”按钮:
在“In⑹ret电子邮件设置”页面填写相应信息，填写完整后，点击页面右下角的“其他 设置”按钮：
用户信息：填写您的姓名和邮件地址
服务器信息：帐户类型：POP3
接收邮件服务器： （）
发送邮件服务器： （）
登录信息：用户名：请填写完整邮件地址
密码：请填写与您填写的用户名相对应的电子邮件密码
在“Internet电子邮件设置”页面选择“发送邮件服务器”选项，勾选“我的发送服务器 （SMTP）要求验证”，点击“确定”按钮。
点击“完成”按钮，保存您的设置。
Foxmail客户端设:
如果您使用Foxmail客户端收发邮件，请参照以下流程进行设置:
第一步：建立新的用户帐户
输入您的“电子邮件地址”和“密码”以及“帐户名称”，点击“下一步”:
第二步：指定邮件服务器
填写以下信息后点击“下一步”：
接收服务器类型：POP3
接收邮件服务器：pop