会议记录的写法(4)与会议评估报告范文合集.doc

会议记录的写法(4)与会议评估报告范文合集.doc会议记录的写法(4)与会议评估报告范文合集
会议记录的写法
会议记录的写法
会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问 题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大 要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详 细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录” o “录”有笔录、音录和 影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还 原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情 境的保证。
会议记录者的功能
会议记录者主要有4种功能。
♦会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致 一个会议成败的关键。
♦会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要 负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。
♦会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法 是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工
去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才（这里专指那些将来可以去做 主持人的人才）。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议记录者， 而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个 人。
♦观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简 单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时 可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些 人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。
会议记录者应该具备的才能：
许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然 落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为， 一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还 浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内 容，同时记录好几项发言而不失误。所以，一名会议记录者需要同时具有多项才能：
♦反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。
♦写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。
♦知识面广。
在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业 术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。
♦记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很 复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者 所云了。
♦组织能力强。
♦倾听能力强。
♦总结能力强。
会议记录的要求：
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们 今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要 求：
1、 真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录， 都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之 类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而 记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。
2、 要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、 问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要 点，略记大概意思。
3、 始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议 结束都要认真负责地记到底注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情 况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容， 这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于 后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建 议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
会议记录应包括的内容及写作格式
会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组 织地整理如下：
标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准（如有必要）。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录