2021年非贸易物料普通采购简介样本.doc

丰益信息---SAP MM
标准业务操作手册
手册名称: 非贸易物料一般采购
手册编号: MM_SSH_002
公布日期: -4-27
版 本:
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修改人
修改日期
修改内容

高哲君
-2-27
初稿

高哲君
-4-27
依据集团确定蓝图修改
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
目 录
一、 使用说明 5
二、 操作步骤 5
三、 操作实例 5
1、 生产部门产生采购需求 5
2、 建立采购申请 5
操作目标 5
操作说明 5
操作要求 6
3、 修改采购申请 6
操作目标 6
操作说明 6
操作要求 8
4、 批量审批采购申请 8
操作目标 8
操作说明 8
操作要求 10
5、 单独审批一张采购申请 10
操作目标 10
操作说明 10
操作要求 12
6、 建立采购订单 13
操作目标 13
操作说明 13
操作要求 22
7、 修改采购订单 22
操作目标 22
操作说明 22
操作要求 24
8、 显示采购订单 24
操作目标 24
操作说明 24
操作要求 26
9、 集中审批采购订单 26
操作目标 26
操作说明 26
28
10、 审批单张采购订单 29
操作目标 29
操作说明 29
31
11、 打印采购订单 31
操作目标 31
操作说明 31
33
12、 收货入库 33
操作目标 33
操作说明 33
36
13、 差异部分入采购损耗库 36
操作目标 36
操作说明 36
36
14、 差异部分调整 36
操作目标 36
操作说明 36
36
四、 报表使用 36
使用说明
本手册应用于工厂对非贸易物料采购业务, 比如工厂采购包材、 备品备件、 劳保用具等物料。 步骤包含了从使用部门提出采购需求申请, 采购部和供给商签署采购协议, 用户在系统中建立对应采购订单, 到依据采购订单收货业务处理。
操作步骤
步骤
操作码
描述
提议岗位
N/A
生产部门产生采购需求
使用车间
ME51N
建立采购申请
生产内勤
ME55
创建采购申请
相关领导
ME21N
创建采购订单
采购员
ME28
审批采购订单
相关领导
MIGO
采购订单收货
仓库管理员
三、 操作实例
1、 生产部门产生采购需求
生产部门因为生产需要产生采购非贸易物料需求。
2、 建立采购申请
操作目标
此步操作目标是在SAP系统中建立一张采购申请, 经过审批后将会流转到采购部。
操作说明
在初始界面中输入事务代码ME51N, 进入以下界面:
字段释义以下:
类别
字段
输入选择
解释
抬头
凭证类型
必输
此采购申请类型
项目细节
物料
必输
申请采购物料编码
数量
必输
申请采购数量
申请者
必输
填写申请人姓名
交货日期
必输
计划物料送达工厂日期
采购组织
必输
申请部门
采购组
必输
采购业务类型, 如备品备件采购, 辅料包材采购
输入完成后点击按钮, 系统检验数据完整性（系统无法判定数据正确性）。 点击。 产生一张采购申请号。
操作要求
注意事项
, 不然将影响审批步骤。
严禁事项
3、 修改采购申请
操作目标
此步操作目标是在SAP系统中修改一张采购申请。
操作说明
在初始界面中输入事务代码ME52N, 进入以下界面
点击