委外加工管理办法.docx

目的： 满足客户交期、降低成本，符合公司的最大利益，特制定本办法。
范围： 本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。
名词解释： 略
权责：
生管部：负责寻找委外加工商（加工点）及提供成本分析。
品管部：负责评鉴委外加工商及质量管控。
技术部：负责评鉴委外加工商及工艺指导。
委外加工科：负责发放、跟催、统计等工作。
财务部：负责审核单价及加工费的审核与发放。
流程图：（附件一）
执行细则：
寻找加工商（加工点） ：（见供应商（委外）管理办法）
委外加工商（加工点）的评鉴事宜见供应商（委外）管理办法。
寻价、比价、议价：
在寻找委外加工商时， 需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格， 对 技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。
估价后寻找合适的加工商， 到厂或传真图纸给加工商， 由加工商按公司规 定提出书面报价（加工费、付款方式、运输费） ，应有两家以上加工商报 价。
所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“ 价格比较 表”（一式二联，一联自存，二联财务） ，连同报价单给生管部主管审核， 呈送总经理核准。
生管部主管审查初核后交由总经理批示。 批示同意者才可下单， 批示不同 意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡，直到符合公司成本要求。
“价格明细表”，必须分类存档，并且再以电子档保存。
委外加工商价格有异动时必须重新报价， 委外加工科的主管必须连同上次 的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后，再呈总经理批示 , 批示可以 的才可下单 .
不同意的 ,再由委外加工人员与委外加工商协商， 直到符合公 司成本要求 , 总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的 依据, 另一份自行留底 .
，委外加工人员需用专案处理，与委外加工商重新议价，协商后 的价格呈报主管审核后，再呈总经理核准 , 总经理核准后的价格一份给财 务部作备查及付款的依据 , 另一份自行留底 .
. 总经理出差时，重要的事宜需以电话方式报告， 事后须补办手续（总经理 有指定代理人的，则由代理人核准） 。
委外加工：
A、 委外加工人员具备的条件：
负责委外加工人员必须了解公司产品配件及公司质量要求程度。
负责委外加工人员对质量要求不清楚时， 必须到技术部或品管部取得质量 标准。
负责委外加工人员对加工商的选择，成本必须依公司规定办理。
负责委外加工人员产品要有标准样品提供给委外加工商作为依据， 如没有 标准样必须说明加工产品的质量标准再以书面形式提供。
加工商的产能、 配合度及质量， 负责委外加工人员必须要非常清楚并把相 关数据分类建档。 （ 依供应商管理办法处理 ）
加工商的质量与配合度有影响时，必须到加工商进行辅导 （技术部、品管 部、生管部）。
负责委外加工人员对加工厂家的需求要持续开发， 以利于公司的运作及成 本的降低。
负责委外加工人员必须依据前段完成的配件， 然后依后段组装需求日期做 适时的加工入厂，才不会造成停工待料。
B、 委外加工计划：
生管部接到商务部下的 生产任务单， 首先要分解订单生产流程与负荷， 并 作出委外加工的预定点。
在生产任务单评审后将相关评审资料提供给委外加工科， 委外加工科收到 生产任务单后，需做委外加工计划。
（ 但要事先了解加工商的情况再安排 相关事宜）
委外加工科必须了解生管部计划科前段生产周排程的完成情况、 后段的需 求日期，做出委外加工各加工商的生产周计划。
委外加工人员必须每周五下午 3 点以前做出各加工商的生产周计划 （一式 四联：一联自存，二联仓库，三联加工商，四联品管） ，呈计划科科长审 核、生管部经理核准。
因商务部订单变更或生产异常， 造成生产周计划的异动， 委外加工人员必 须根据计划科的排程做出委外加工的变更。 （以书面形式通知，相关单位 需会签）
根据委外加工商的生产周排程，立即开出 委外加工单 （一式四联：一联自 存，二联供应商，三联仓库，四联财务）呈科长审核、经理核准。 （委外 加工单内容无法提示材料明细时需以附件提出）
委外加工单核准后，必须传真给委外加工商并电话确认 （ 在自存联后面填 写几月几日几点谁收到 ） 并要求签名回传，回传联必须与自存联订在一起； 如没有传真机的， 由司机送货时转交加工商负责人并签回一联 （财务联）； 司机不送货的， 用物流运输的加工商联交给仓库 （由委外加工人员装在信 封内）后装入箱子或编织袋内，外面注明内有清单。
有生产异常变更时，委外加工人员必须先电话联系后再以书面形式通知。
. 发料
委外加工人员必须在发料前二天提出 派车申请单 给储运科，储运主管需做 好相应的车辆调