u8实施方法指南.doc

U8 产品实施在引入 ERP 系统的过程中, 实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。因为, 实施的成败最终决定着软件产品思想的充分发挥。例如, 据不完全统计, 我国目前已有近千家企业购买了 ERP 或者管理软件。而在所有的软件系统应用中, 存在三种情况: 按期按预算成功实施实现系统集成的只占 10%- 20% ; 没有实现系统集成或实现部分集成的只有 30%-40% ; 而失败的却占 50% 。并且在实施成功的 10%-20% 中大多为外资企业。如此令人沮丧的事实无疑向我们表明: ERP 实施情况已经成为制约 ERP 效益发挥的一大瓶颈因素。一、为什么 U8 产品要进行实施 1. 实施的目的 1) 目前的 U8 产品软件功能十分强大,具有多个功能子模块,分为总账、应收、应付、成本管理、固定资产、工资管理、采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、业务 WEB 、 UFO 表、财务分析、现金流量表,几乎涉及到了企业的各个部门和所有的功能点。软件的强大性能和系统参数设置的灵活,尤其业务模块的流程控制较为复杂。加大了软件的应用难度。 2) 数据关联复杂, U8 产品的数据是共享的, 要对数据的一致性和安全性进行严格的控制。 3) 由于国内的国情所限定,企业要成功使用 U8 产品,尤其业务软件部分,需要既懂业务知识又懂计算机知识的复合型人才,这样的人才在企业毕竟现在还很少。 4) 以现有的培训方式,仅仅通过简单的子系统培训,很难对 U8 产品的有全面的理解; 5) 培养用户的 U8 产品系统管理员,降低实施后支持部门的维护量。所以,基于以上企业自身所根本无法克服的问题和各种外在因素的限制,对用友 U8产品应用,专业的用友实施人员的参与是有其必然性的, U8 产品成功应用的前提条件就是: 对应用软件进行规范化实施。正是大家常讲的“三分软件,七分实施”的道理。 2. 实施的条件软件的应用成功= 有准备的企业+ 合适的软件+ 成功实施,被实施的企业应作好充足的准备: (1 )人员的准备,实施队伍的建立在产品的实施过程中, 人员是系统实施成败的一个重要因素。在这里, 我们主要强调的是用户方项目组人员的确定。实施队伍的建立一般在项目的实施之前, 考虑到产品实施的难度以及它需要很多协调沟通的工作,用户方的项目经理最好由具有决策权利的高层担任。(2 )人员的构成在产品的实施过程中,计算机人员是不能起到主导作用的,因为 U8 软件不仅是一个计算机系统,而主要是一个管理项目,有财务、分销、决策等各个部分组成,所以项目组的成员, 也就是关键用户, 最好懂得计算机, 又要懂得管理, 熟悉企业内的各种业务流程, 要求是企业的业务骨干,因为他们了解本部门的运作状况。(3 )人员的分配在实施项目组里,要有做财务模块、业务模块、系统维护的,那么如何合理的分配人员,分配多少, 这要根据企业的具体情况而定, 有所侧重, 一般来讲项目组的人员不要求多, 要求精,要求每个人都要独挡一面。(4 )企业软件应用环境的准备在此,主要是用户的硬件、网络配置情况、系统操作平台、数据库软件是否符合 U8 产品的运行环境的要求,是否需要进行改造,升级。二、如何实施 U8 产品 1. 实施 U8 产品具体步骤产品实施是一个系统工程, 涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此, 这个过程的实现( 实