社会组织公文处理流程及管理办法.doc

社会组织公文处理流程及管理办法.doc社会组织公文处理流程及管理办法
一、收文处理程序及要求
1、收文处理流程：
签收f登记f收转f对办公室的文件拟办f主管负责人批示f
传阅或承办f催办、查办f收回文件或办理情况反馈f复查归档
1）各部门向本单位有关负责人报送的请示、报告、汇报等材料
的处理程序:
（1） 审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
（2） 进行收文登记。
（3） 按所送文件的签批意见，送有关负责人阅示。
（4） 按有关负责人的批示意见办理。
（5） 将处理完毕的来文退还报送单位。
2）上级负责人给部门来文的处理程序：
（1）通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在
文件首页前。
（2） 交办公式主任签写办公室拟办意见。
（3） 按照主任意见转有关职能部门或有关负责人批示。
（4） 检查來文的办理、落实情况。
（5） 将指示性文件及有关情况的来文存档。
3）外单位来往函件的处理程序:
凡标有本单位或哪位负责人个人亲收的信件，办公室工作专员均 应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：
（1） 属于一般来信的，按一般来信工作程序处理。
（2） 将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
2、收文工作要求：
1） 必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2） 应熟悉各负责人的职责分工、主管部门，了解各职能部门的 职责范围。
3） 根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送负责人 阅批的同吋，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4） 组织传阅时，应采取以机要员为中心点的辐射方式，避免传 阅对象之间的交叉式传阅。
5） 如遇有关负责人阅文时间过长，应及时提醒。
6）及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求
1、发文处理流程
拟稿f核稿f会签f签发f编号f打匸卩f校对f印制f盖章
送发一归档。
1）拟稿
（1）办公室的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、
决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按有关负责人耍 求和文件内容加以选定。
（2）书写格式、行文规则应遵照执行上级及相关公文处理的规 定。
2） 核稿
由拟稿部门负责人或办公室主任对文稿内容和发文名义进行审 核。
（1） 办公室的工作计划、学习安排、中层各部门干部负责人的 任命、对下属单位请示的批复、向上级机关的请示和报告、转发上级 机关的文件均应以办公室名义发文。
（2） 一般事务性通知，转发其他职能部门的具体事务性安排、 对同级对口单位的函件应以办公室名义发文。
3） 签发
（1） 送有关负责人签发的应是校核、修改后的稿件。
（2） 以办公室名义上报或下发的文件由分管负责人签发。
（3） 各部门代办公室起草的文件应先交办公室，不要直接送分 管负责人签发。
（4） 以办公室名义发出的文件材料，由办公室主任签发。
4） 编号
（1） 以办公室名义专项上报的材料编号为：办（）第号。
（2） 以部门名义专项上