2021年董事长助理岗位职责.docx

董事长助理岗位职责

　　篇一：
　　一、参加企业发展计划、业务经营计划的编制和企业重大决议的讨论；
　　二、搜集多种相关信息、数据、情报，为董事长决议提供参考、提议；
　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分企业责任人之间的工作关系；
　　四、帮助董事长开展各项工作，处理日常事务；
　　五、在授权范围内帮助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、帮助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综
　　合性的协调和组织工作，掌握关键经营活动情况；
　　七、检验、督促董事长部署的工作任务的落实、落实、实施情况；
　　八、在董事长授权范围内和新闻媒体进行沟通联络；
　　九、负责董事长相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、汇报、总
　　结及其它材料，负责董事长文件的督办、处理和反馈；
　　十、帮助董事长做好工作日程安排；
　　十一、完成董事长授权和交办的其它工作任务。
　　而且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具有以下7个方面的意识，方便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、劝戒意识4、当代管理意识5、主动学习意识6、保密意识7、信息意识。
　　1、公关意识
　　所谓公关意识，是一个自觉用公共关系理论和标准指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具有较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充足发挥好辅助协调作用，以达成提升企业的著名度，为企业树立良好形象的目标。董事长助理公关意识的培育，不但要重视培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联络网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很微弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。
　　2、辅助角色意识
　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位和由这一地位所决定的职责的认识和体会，详细而言，助理角色的关键行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，所以董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决议。因为助理负担着承上启下、联络左右、沟通内外的职能，董事长的任何一个不负责任的工作态度全部会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和企业的声誉，所以辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
　　3、进谏、劝戒意识
　　进谏和劝戒意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发觉董事长工作、决议上的问题和错误时，要经过正当的渠道、妥善的方法向董事长反应，方便立即纠正和处理。
　　4、当代管理意识
　　当代管理意识，是指助理要具有当代管理的部分基础概念和能力，在我看来，关键有以下三点很主要的当代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有含有竞争意识，才能不停挑战自我、超越自我。
　　更加好的胜任工作；只有含有和意识，才能更加好的协调和沟通；只有含有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
　　5、主动学习意识
　　主动学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不停扩充自己的知识面，努力提升各方面综合素质的意识。只