2021年请柬和邀请函的联络和区分范文.docx

请柬和邀请函的联络和区分范文

　　请柬和邀请函的联络和区分篇一：邀请函和请柬的差异辨析
　　邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用很广泛和频繁，是社会礼仪交际的主要媒介和平台，但二者有着主要的差异，写作时不可混淆使用。
　　一、内涵性质差异
　　邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企机关、社会团体或个人邀请相关人士前往某地参与某项会议、工作或活动的一个专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企机关、社会团体或个人在活动、节日和多种喜事中邀请来宾使用的一个简便邀请函件，通常用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和盛大。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函通常是为含有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技结果判定会等；而请柬通常是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
　　二、邀请对象差异
　　邀请函通常由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓能够不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，能够确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬能够由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象通常全部是上级领导、教授、社会名流、弟兄单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象和主人是宾主关系，而非上下级关系或管理和被管理的关系；而请柬的邀请对象和主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
　　三、身份礼仪差异
　　邀请函和请柬的相同之处于于二者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表示礼仪，但因为二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表示存在着相当大的不一样。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，能够使用主要的敬语，也能够使用通常的敬语。在使用称谓敬语时，能够直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，因为邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还能够不用填写姓名，如“各教授组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用通常敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。
　　请柬，既能够表示对被邀请者的尊重，又能够表示邀请者对此事的郑重态度，所以请柬一定要使用主要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。因为请柬发送对象确实指性，在使用称谓敬语时，通常不能直呼其名，往往采取“敬语＋职务 长辈 ”的模式。在请 结 语处，请柬必需使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致高尚的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的主要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象和邀请者无上下级关系或管理和被管理的关系，可使用通常性敬语；而请柬的邀请对象和邀请者或是存