董事长助理职务说明书
岗位名称
董事长助理
岗位编号
所在部门
总经办
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责协助董事长对各部门日常事务的管理与协调、各部门工作计划的检查与反馈、公司会务及文档管理、办公室接待、及上传下达工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：办公室管理
工作
任务
办公室、文秘室、会议室、接待室卫生及办公室设施的管理工作。
访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作。
协调处理员工日常事务，员工福利物资的管理及发放工作。
职
责
二
职责表述:黄董日常事务协助
工作
任务
日常行程及提醒、饮食的安排工作.
上传下达公司相关指令。
办公室电话接打、信件收发。
文档保密、会议保密、通讯保密，及处理应急事件。
职
责
三
职责表述:文书工作
工作
任务
文件拟定、批办、催办、拟定、校对和用印.
会议、报表、电话的记录和整理.
文件材料的归卷、系统整理、编目、归档等。
职
责
四
职责表述:会务工作
工作
任务
会前：场地、召开时间、地点、议程通知及文件准备工作。
会间：签到、茶水供应、会场次序、会议记录等其他协调工作。
会后：清场、会议传达、会议发文、会议文书立卷.
权力:
公司各项发展计划及执行结果的督查权
公司日常事务管理权
董事长授权的其他事务执行权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、合作商、政府等单位
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
商务管理或文秘类专业
培训经历
接受过商务管理或人力资源管理培训
经验
董事长助理职务说明书 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
